导语:怎么才干写好一篇保密作业会议纪要,这就需求搜集收拾更多的资料和文献,欢迎阅览由好用生活网收拾的十篇范文,供你学习。
篇1
银行作业室文秘作业职责【1】1、安排调和本行日常作业;
2、安排行长作业会、行务会和全行性作业会议会务,收拾会议纪要,并会同有关部分抓好会议议定事项的遵循履行;
3、担任金融法制造业,处理全行机要保密作业;
4、承办文秘、信息归纳、新闻报导、应急处理、档案处理作业;
5、承办支行政务揭露领导小组作业室作业;
6、担任机关的后勤业务处理,拟定、履行后勤业务处理的有关规章准则;
7、依据上级要求及业务展开需求,拟定和施行本行科技作业计划;
8、严厉履行内审作业的详细操作方法和施行细则;
9、完结行领导交办的其它作业。
银行文秘职责【2】银行文秘首要做以下作业内容:
1、起草分行或是部分计划总结、作业陈述、行领导讲话稿等归纳性资料及作业室下发或上 报的各类惯例性公函的编撰作业;
2、帮忙处理各类文件及相关文字资料,包含文件拟办、核稿等;
3、帮忙全行会议预备、安排作业,做好会议纪要、编发作业简报等;
4、起草拟定作业室相关作业准则并安排训练、施行;
5、参加各类信息调研,编撰调研陈述,为领导决议计划供给参阅;
6、参加全行战略规划拟定,编撰战略研究陈述;
7、担任总行公函发文核稿和分支机构、各部分公函质量监督;
8、起草各种重要归纳资料;
9、担任本行 OA 公函体系的作业推行等作业
10、担任做好同政府机关、监管部分、重要客户等有关单位的对外联络作业;
11、担任客人来访的招待作业;
12、领导交办的其他事项。
银行文秘岗位职责【3】岗位职责:
,1各类日常操作性业务如结算凭据搜集收拾汇总核对;
,2业务流程收拾优化
,3分行费用收拾汇总核对以及各类文字编辑处理等;
,4卡中心根底性收费价格相关的文档信息编辑收拾、汇总更新等
任职要求:
1.思路清晰;
2.有过行政服务经历优先;
篇2
公司作业室年终总结一 XX年,公司作业室在各级领导的指导下,紧紧环绕准则建造、程序建造的主题,以做好公司后勤保证为主旨,尽力服务机关各项作业,保证各项业务的正常作业。现将一年来的作业状况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务作业。
档案处理:依据工程施行状况,催促竣工项目赶快完善竣工资料,共同在公司归档以备后期查用。在本年度共搜集档案资料961份,依照档案处理的要求,仔细收拾、装订并分类寄存。加强了在建项目资料编制的指导作业,在日常作业中理顺编制程序、作业要求,为后期汇总做好预备。合作运营中心的投标作业,应业主或投标的要求,供给各类成绩原件,为顺畅完结投标作业供给了保证。
文秘作业:本年度作业室共构成编号文件158 份,接纳、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理作业会记载等100余份,较好地完结了文秘方面业务作业。在本年度,作业室人员变化比较大,出差频频,简单产生岗位空缺的状况,科室内悉数人员能够以大局为重,把咱们的事当成自己的事,依据实践状况进行补位,保证各项作业平稳有序。
机关各部室为了对项目有用施行处理,常常要下发很多的文件、传真,作业室能够仔细审阅每份稿件,保证下发文件的及时、精确,体现了机关风格的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部彼此交流的渠道,在日常作业中发挥侧重要的效果。网页在互联网国际体现了公司的形象,为保护好网络杰出的作业状况,为保证网页质量,相关人员都付出了勤劳的劳作。
企管作业:活跃遵循集团公司标准化处理推动年的作业要求,安排28在建项目进行标准化事例的编写。在这些项目中仔细比选,引荐三个项目参加集团公司的演示项目部评选。关于此项作业的跟进,能够结合工程展开状况,当令进行资料的催促和查看,保证作业质量。为应对突发事情对公司形成的丧命性伤害,加强危机知道,安排机关相关部分,从财政、技能、安全、法令等各个视点,进行突发事情应急预案的编制。
二、帮忙合作各部室预备各项作业会议。
业务交流会,是本年度公司各项作业中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的危险,公司依据施工状况,分别在不一起期,举行各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,凭借会议这个渠道,进行交流,进步业务水平。经过选用会议这种方式,对公司作业的规章准则进行审议,对作业中呈现的对立、问题进行讨论,确认今后作业关键和尽力方向。在作业中,产生杰出效果的规章准则予以坚持,在作业中产生晦气影响的规章准则活跃进行改进。经过这种方式,公司各方面的业务水平有了明显的改进。为顺畅举行这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,作业室人员能够活跃自动地和相关部室合作,做好会务的预备、会场安置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往复妥善进行安置,保证各项会议成功举行。
三、调和处理机关各项业务,保证机关整体有序、安稳、调和作业。
相关于机关各业务部分,作业室的首要起到辅佐合作及后勤保证效果。从机关、家属区的卫生,职工食堂的处理、到各部分的零碎小活、再到共用车辆的差遣,职工上下班准则的恪守,事无冗杂巨细,悉数人员都能依照领导的要求,仔细履行。在公车安排上,急事急办、特事特办,不管时刻多晚,只需作业要求,都能按时到位。在日常招待上,辨明人员,理清标准,既让客人满意,也不铺张糟蹋。
四、会集共同学习,保证思维共同。
在每周周五,运用一个小时左右的时刻,招集机关部分悉数人员,会集进行教育。一方面针对公司一段时刻的作业作业进行点评;另一方面,经过会议方式,遵循上级机关文件精力和主管领导作业要求,做好思维教育活动,宣讲各项规章准则,保证整体人员步调共同,举动共同,进步履行力,更好地发挥机关的服务功用。
虽然作业室悉数人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的尽力,但仍有许多的失误和短少,有待于进一步进步,首要体现在:
一是人员年青人居多,各方面经历仍有短少。这两年,作业室人员更新比较快,年青人员或新手比较多,日常作业能够顺畅完结,但关于突发事情和严重活动的操作,还有待于训练和进步。
二是领导的顾问效果有待加强。作业室各业务人员在工地作业的时刻都不长,对工程项目没有深入的知道,短少独特的见地,需求在今后的作业中,加强这方面的学习和堆集,在实践时机短少的状况下,加强理论方面的学习,争夺学有所长,当好领导的顾问。
三是案牍水平需求进步。案牍水平体现了公司的形象,需求在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣扬,对企业的职工活跃进行思维引导。
新的一年新的计划,作业室悉数人员都将愈加尽力地作业力求在各个方面更上一个新台阶。
一、持续遵循服务主旨,做好各项准则的履行。准则建造和标准化建造是一个循环往复的进程。在新的一年中,将愈加重视准则与项目实践的结合,加强准则履行状况的调研,经过现场状况剖析,向公司供给合理化主张。加强标准化项目的建造,在新的一年中,将坚持标准化推动的效果,使各项标准更靠近实践,为项目的标准化建造作出应有的尽力。进一步深化干部队伍风格建造,经过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍风格状况,加强纪律性建造,进步履行力。
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、训练。在现有人员的根底上,细化人员的业务分工,既要满意各司其职,又要考虑到作业的穿插状况,避免人员如果短少状况下,能够及时进行弥补,保证作业不被耽搁。将加大年青人的岗位训练、学习,对年青成员随人随事,到处随地进行教育,培育他们赶快生长,为公司作出更大奉献。
三、加强调查研究,避免本本主义。鉴于作业室在机关部室中的特殊性,需求上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,侧重对各项目状况进行调研,以供给更好更优质的服务。
面临新的一年,公司作业室将愈加尽力、愈加务实地作业,当好领导的帮手,为公司的稳步展开作出应有的奉献。
公司作业室年终总结二 0xx年作业室作业的指导思维是:环绕公司作业要点,捉住一个中心,抓好二个处理,杰出二个要点,搞好三个服务,促进作业室作业跃上新台阶。捉住一个中心,即生产运营中心;抓好二个处理,即后勤处理、作业室内部处理;杰出二个要点,即顾问帮手效果、归纳文字资料的编撰;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部分服务。依照年头拟定的这个作业思路,环绕与公司签定的方针职责书要求,一年来,作业室整体人员尽力做好各方面作业,管好后勤,当好服务员;搞好文书作业,持续坚持标准化作业。悉数服从于公司作业中心,悉数服务于公司生产运营,仔细履行了部分各项职责。
一、20xx年作业状况
(一)根本完结了部分职责方针
依照年头职代会上与公司签定的方针职责书要求,作业室查核方针分为9大类,经过查看总结咱们的作业,各个方面根本上都依照方针要求得以圆满完结。全年无失泄密事情产生;公司总经理作业会决议严重事项督办无失误、过失和丢失,并树立了电话监察记载和书面监察准则;完结调研陈述4篇;公函作业及时精确、标准;完善了车辆及驾御人员处理方法,有标准的准则和履行记载;各类档案悉数按要求规档;后勤服务满意率也超越80%;公司作业自动化按要求拟订了计划,由公司确认后即可施行;各项费用处理根本完成操控方针。
(二)文秘作业持续按标准作业
1.文字服务作业水平有必定进步。今年以来,作业室编撰、写作的文字资料的数量和质量与从前比较均有必定进步,顾问帮手效果有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了交流状况,催促作业,还新设立了《作业通报》,现在现已编发了10期。
2.公函作业处理愈加标准。在公函处理作业中,作业室着力强化作业的标准,持续坚持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、处理进程原则不超越一周作业日,除因领导出差等原因外,大都文件的处理达到了这一方针。与公司生产运营相关的文件资料乃至做到了当日送达当日办结,有用地进步了公函的作业功率,为公司生产运营的正常进行供给了保证。二是在发文的处理上,经过对各部分的屡次重复提示,在公函的拟制和审签等方面,绝大大都部分都根本达到了国家公函处理方法要求的水平,行文标准,程序清楚,格局精确,标示根本标准,进步了整个公司的公函制造水平。在市局安排的全市烟草行业公函评比中,我司参评的三个文种中,两个取得一等奖,一个二等奖。三是依照公司有关规定和要求,严厉发文处理,对可发可不发的文件,经过与部分洽谈,根本没有进行发文,或采纳其它方式变通发文,不需求发文的坚决不发文,有必要发文的赶快发文。有用地减少了发文数量,进步发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步进步。会务作业做得怎么,是对作业室服务水平的一个整体查验。一年来,公司安排和帮忙各部分顺畅完结了一些巨细会议的安排和服务,特别是公司职代会的举行,因为作业室在每次职代会的安排中,堆集了经历,因而,在会议服务进程中,没有呈现失误。在市局承办的全国部份城市网建作业会上,作业室也派出人员参加会务作业,合作供给会议服务,保证了会议的顺畅举行。
4.加大了监察督办力度。从下半年开端,作业室经过公司纪律、功率、风格收拾,深入解剖自己,总结作业中的短少后,花大力气抓好公司决议严重事项的监察督办作业,全年共宣布监察通知书21号,电话监察屡次,有用地促进了相关部分展开作业,收到了很好的效果。
5.厚实展开档案处理和保密作业。因为档案室装备的原因,对公司档案的标准化处理作业形成必定影响,可是在现有条件下,作业室对档案的合格作业依然没有放松,依照既定计划,完结了上年应归档文件的收拾归档作业。完结了近30万字的公司树立以来的标准文件汇编。保密作业也有了进一步加强,对应整理退回的文件,没有产生任何泄密和丢失保密文件事情,保密作业人员还参加了市委保密局举行的训练班,进步了公司保密作业水平。
6.修志作业按计划进行。作业室依照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部分为《我国**通志》、《重庆**志》等供给了很多的原始资料,并为我国烟草博物馆供给了很多的商标等资
料及相片。一起还依据公司安排为《我国**年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊编撰供给了公司**年的变革展开状况文字资料,对宣扬公司作业、树立公司形象起到了必定的促进效果。
(三)后勤处理作业有所突破
后勤作业是作业室的重要作业之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部分作业正常展开方面,作业室力求做到标准化,保证了作业的及时性、精确性和全面性。在全面搞好服务作业的一起,作业室要点抓了以下作业:
1.强化了安全处理。特别是交通安全处理作业,经过缔结准则、会议学习等方式,强化交通安全处理,保证了公司车辆作业安全,一年来无一例巨细交通事故产生。一起作业室还重视进步驾驭人员本质,如期给契合条件的驾驭人员报送了技师职称的申评资料。在驾驭人员的聘任和运用处理上,也根本完成了标准化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驭人员都具有了安全驾驭必需的本质,保证了交通安全。
2.完结了作业楼的装饰装饰工程。经过调和,尽力调集各方面活跃因素支撑施工单位的作业,加强合作协作,全面完结了新作业楼的装饰、装饰作业,新食堂投标按计划顺畅进行,各种设备设备按计划到位,保证了新作业室大楼随时能够投入运用。在公司决议暂不搬家作业室的状况下,又在很短的时刻内完结了原作业楼的补葺,对部份有损公司形象的寒酸家具进行了及时替换,使作业环境面目一新,发明了杰出的作业环境,保护了公司形象和正常的作业次序。
3.样品物资处理完成标准化。为了完成样品物资处理的科学化和标准化,作业室对处理的样品物资进行了仔细的整理。一是样品卷烟完全整理结束,理清了长期以来因为处理欠科学形成较为紊乱的样品物资处理状况,摸清了库存和运用状况,并据此提出了科学合理的运用主张,全年共消化行将过期库存*21个种类、437箱,按调拨价核算金额也达300多万元,减少了丢失。现在在样品*的处理上,做到了账物相符,账目清楚,寄存科学安全,发放按章就事。二是经过做很多的作业,对原红**球沙龙的物资进行了整理,经过对各种物品一件一件的整理挂号造册,摸清了物品状况,并依据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了糟蹋。
4.加强了对职工食堂的处理。经过提要求、上档次,现在公司职工食堂饭菜质量有较大的进步,环境卫生得到很大改进,为职工发明了一个舒适的用餐环境。
5.为新进独身职工装饰了6套团体宿舍,处理了独身职工的住宿问题,并树立完善了《职工宿舍处理方法》,加强了对宿舍的处理。经过处理独身职工后顾之虑,调集了职工的活跃性。
二、**年作业中的短少
作业室作业是时刻性和服务性极强的作业,使命冗杂,条理很多,虽然部分整体职工都作了较大的尽力,可是整个作业离职责方针要求和公司作业要求还存在必定的距离,对部分充沛履责形成了必定的影响。首要体现及原因如下:
1.与时俱进知道较差。首要是在思维上对局势跟得较远,形成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等局势知道不高、关怀不行,短少对经济处理等方面常识学习的活跃性,满意于忙业务、抓业务,放松了对自己常识的充分,对政治的敏锐性不行。
2.内部根底处理有所放松。要点是对部分内部作业的标准化、程序化处理有所懈怠,形成部份作业作业缓慢。
3.作业自动化展开缓慢。公司作业自动化作业起步较早,但在运用上至今还没有全面推开,形成了较大的资源糟蹋。首要原因是受国家局共同规划的影响和限制,公司在对作业自动化体系运用上的要求不明确,计划不详细。
三、**年作业的开始计划
作业室是公司重要的纽带部分,一起也是重要的形象窗口之一,担负着联络表里、上下和内部调和的重担,公司内部的正常作业,首要依赖于作业室的正常作业。因而,**年作业室将持续依照领导作业要过得细、作业功率要高、作业要过得硬、经济要说得清的整体要求,在抓好日常作业的一起,有方针、有要点地展开好以下作业:
1.强化作业室牵头效果,斗胆展开作业。作业室是公司的归纳部分,下一年将加大调和力度,消除顾忌,悉数从公司利益动身,斗胆展开作业,自动担负起剂的效果,促进公司正常、高效作业。
2.推动作业自动化建造。**年,公司作业自动化作业现已有了进一步的规划并构成了计划,作业室屡次安排两厂和公司有关人员到市内作业自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位观赏调查,对作业自动化的作业有了直观的知道。咱们将活跃合作企管部,依照国家局和市局的共同安排,依据公司方针要求,尽力推动公司作业自动化建造。
3.加强调研作业,发挥决议计划顾问效果。活跃展开多种方式的调研活动,抽出时刻和人员,展开为领导决议计划供给参阅的各种专题调查研究,依据公司中心作业展开典型调查研究,依据杰出问题展开要点调查和依据有关事情产生、展开的动态状况展开追寻调查研究,把调研活动作为作业室日常的重要作业之一,真实发挥作业室参加政务的功能。
4.强化作业室内部处理,严厉劳作纪律。特别是要加强驾驭人员的处理,严厉驾驭操作行为的标准,对简单引起安全事故的不标准操作行为将进行严肃处理。
5.仔细履责,全面完结职责方针。进一步强化作业室的根底处理,保证公函制造和传递精确、及时、标准;尽力做好各项后勤服务,保证公司生产运营的正常作业;加强对公司各种物品物资的科学标准处理;加大对作业费用运用的操控力度,严厉运用程序,保证全面完结部分方针职责。





