电算化体系范文

导语：怎么才干写好一篇电算化体系，这就需求搜集收拾更多的材料和文献，欢迎阅览由好用生活网收拾的十篇范文，供你学习。

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企业完善管帐电算化体系功用的意图是：充沛运用核算机快速供给信息的才干进步管帐信息加工的功率，为运营操控和办理决策供给满足的服务。要完结对这一体系功用的完善，除了有必要的资金外，还应该具有以下两个条件：①必备的人才。一般地说，企业管帐电算化体系需求3类人才：体系剖析师、体系保护人员、体系操作员。体系剖析师不只需具有软件开发的常识，并且要知晓管帐、财政、办理专业技能，他能够掌管体系完善的悉数作业和全体规划。体系保护人员有必要具有核算机软件开发和软硬件保护的常识，一同还应了解电算化体系的管帐和办理根本常识。②办理作业根本规范化。它包含：计量规范、规范本钱体系、规章准则、数据搜集和传递根本程序等。

一、采纳的战略

管帐电算化体系要从本来的单纯的管帐核算进一步开发成为具有支撑运营操控和办理决策的高档财政办理信息体系，所触及的战略是多方面的。

1.摒弃以核算机技能为主的战略，着重以管帐、理财和运营办理等先进办理技能为主，并与核算机技能杰出地交融。管帐电算化体系功用要习惯先进的企业办理需求，其关键在于体系开发人员对管帐、理财和运营办理办法和技能有较好的把握，再运用核算机完结这些办法和技能。因而，在完善管帐电算化体系时，应当考虑企业信息体系的全体性，不能单纯从管帐子体系的方针动身，应当充沛考虑到不同的办理功用之间的内在联系和规矩，并尽或许运用国外的成功经验，拓宽管帐电算化体系，以习惯于企业的运营操控和办理决策。

2.打破以企业办理现状为根本需求，选用以管帐、理财、运营办理的先进技能和办法导出的新的需求作为管帐电算化体系完善的根本要求。传统的管帐电算化体系开发十分着重体系用户的需求，要求体系开发的管帐软件应当习惯企业办理现状的需求，这只能简略地把管帐体系办法和办理办法做一次移植，选用这样低水平的运用软件，即便配备最先进的核算机设备，也无法促进企业运营操控和运营办理水平的进步。众所周知，我国企业遍及办理水平低，管帐信息体系功率低，管帐人员和运营办理人员素质不高。因而，有必要选用先进的办理技能和核算机技能，开宣布先进的管帐电算化体系，才干促进管帐人员和办理人员的常识赶快更新，以习惯现代商场竞赛的要求。

国外较老练和先进的管帐商品化软件一般都是依照世界先进的适用办理办法和技能的共性及新式的办理模型进行开发而成的。现在，我国管帐商品化软件的功用根本上都会集在财政管帐方面，若要完善这一体系，一般可选用与软件开发商协作或许由有才干的企业自行安排人员进行二次开发，这样会给企业办理人员形成一种必要的压力，并迫使他们去改动落后的办理现状。

3.改善以核算机技能人员为主的习，惯，建议以财会人员为管帐电算化体系的主导。管帐人员在企业中把握着绝大部分的经济信息，又知晓这些信息的剖析和运用，因而，应当将知晓理财和办理技能的管帐人员与核算机专业人员联合起来一同开发管帐电算化体系。从现在已施行管帐电算化的企业来看，若是单纯外购的商品化软件或由企业本身的核算机专业人员开发的管帐电算化体系，其实践的作业功率和效果都不令人满足，并且安全功用较差。能够说，没有管帐人员和办理人员参加开发和完善，管帐电算化体系是很难发挥运营操控和办理决策的支撑效果的。

二、施行的办法

要完善管帐电算化体系功用，进步管帐体系的功率，进步企业运营办理水平和经济效益，就有必要采纳相配套的施行进程和办法。

1.明晰体系完善的方针。体系完善的方针是：大大改善企业的管帐信息在运营操控和办理决策中的效果，进步企业办理水平，促进企业办理体制的变革，进步运营效益。原管帐电算化体系仅着眼于减轻管帐人员劳动强度和进步管帐数据精确度，要想完善这一初始体系，应当：①选用网络联机体系，一切的数据从运营办理现场当令搜集，及时处理，快速反应。②完结管帐反映和运营操控一体化，着重扩展运营操控的功用。③完结管帐、财政、出产、出售集成化体系。现代企业的明显特征之一是，从产品开发研讨、出产制作和产品出售到理财活动应当以管帐电算化体系联成一个有机体。树立集成化信息体系应当以管帐电算化体系为根底，完善扩展而成，这样可收到较好的经济效益。

2.注重剖析，体系完善按一致规划进行。完善管帐电算化体系的意图是为运营操控和办理决策供给及时而牢靠的信息，因而，在做体系剖析时，应当明晰企业的首要运营操控和办理活动，明晰地把握企业的操控和办理活动所需的数据或信息数据运用的流程，并了解它们与财政方针的联系，使完善后的体系不会违背全体规划，一同也防止各个操控和运营活动部别离离树立本身的信息体系而形成数据办理混乱、资源糟蹋、功用重复，便于树立一个优化的、归纳的管帐电算化信息体系。

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【关键词】管帐电算化体系；安全性；处理方案

管帐电算化体系自从进入运用范畴，就一向面对着安全性的问题。这是因为管帐电算化的核算内容是企作业单位的十分重要的管帐信息，怎么确保这些重要管帐信息的安全，是顺畅完结管帐电算化作业的一个重要条件。试想在没有数据备份的状况下，贮存在硬盘中多年的管帐数据一旦丢掉，将是一个灾难性的成果。因而咱们有必要确保管帐电算化体系在一个相对安全的环境下作业，做到不出问题，少出问题，一旦呈现问题应该能够及时发现、及时处理，使得由此而产生的信息危险从头到尾处在可控的规划之内。

一、电算化硬件体系安全性

咱们知道到构成电算化体系的硬件部分对管帐电算化体系的安全有着重要影响。这要从几个方面来论说：

,一关于意外断电的安全性剖析

关于管帐电算化体系来讲，坚持不间断的电源是很重要的，因为忽然断电，会导致用户所做的管帐电算化作业因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因忽然断电，导致数据呈现紊乱。处理方案：选用UPS设备，它能够确保核算机体系在停电之后持续作业一段时刻以运用户能够紧迫存盘，防止数据丢掉。

,二对存储设备的安全性剖析

因为管帐电算化数据的载体是核算机的硬件体系，而一旦硬件体系呈现问题，特别是承载数据的硬盘呈现问题，则管帐电算化数据将会丢掉而不复存在，丢掉是灾难性的并且假如没有备份，将无可挽回。

,三处理方案

1.咱们要高度注重硬件体系的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。

2.选用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。

3.硬盘镜像技能是现在比较先进的数据存储技能，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘；另一个称为隶属硬盘。经过相关设置，当存储数据时，核算机实时地将数据存到两个硬盘上，隶属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的一切内容，具有恰当重要的实践含义。

二、管帐电算化软件体系安全性

,一体系软件正版化的必要性剖析

因为现在国内装置盗版WINDOWS和盗版数据库体系的状况很遍及，而盗版操作体系和数据库办理体系，因为解密不彻底或短少重要文件的原因，常常会形成体系溃散，直接影响到对管帐电算化体系的支撑。

,二数据库选型精确性的剖析

因为数据库的规划方向与运用方向不同，SQL数据库作为一个独立的数据库办理体系，供给了查询剖析器、服务办理器、企业办理器等实用工具，是一个归纳全面的数据库办理体系，相关于ACCESS数据库更安全更安稳，关于海量数据支撑得更好。

,三核算机病毒防备的剖析

因为施行管帐电算化体系的核算机要常常与外部核算机交流数据，因而，核算机病毒的损坏与影响更是要让咱们进步警觉。

,四处理方案

1.树立正版化观念，装置正版软操作体系和数据库办理体系，拨乱反正是安全的确保也是服务的确保。

2.在管帐电算化体系匹配的状况下挑选SQL数据库办理体系，是更安全的完结办法。

3.装置牢靠的查杀病毒软件，为管帐电算化体系供给一个安全洁净的作业环境。三、管帐电算化体系的运用软件体系安全性

,一设置操作员权限与口令必要性剖析

操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，管帐电算化作业中，操作人员的职务等级不同，作业规划不同，能够操作的软件功用和拜访的数据内容也不同，因而需求由最高档其他办理员对操作员进行权限分配。权限首要分为三种：

1.功用权限。即每个操作员都需求经过授权才干运用该管帐电算化体系，并且只能运用被授权的功用。如甲操作员能够填制凭据，可是乙操作员不能够填制凭据。

2.类别权限。经过类别权限操控对操作员进一步的约束，使操作员只能在同一功用下不同类别规划内操作。尽管两个操作员在功用权限下都有权填制凭据，可是甲操作员只能做收付款凭据，而乙操作员则能够做转账凭据。

3.数据权限。操作员在操作时，特别在做数据录入的操作时，能够约束其操作的数据产生额在必定的极限内。例如，甲操作员填制的付款凭据有必要低于1万元，假如产生额逾越1万元，则有必要由具有更高权限的操作员填制。

,二数据备份与数据康复必要性剖析

数据备份与数据康复功用能够进行管帐数据的保全与康复。简言之，数据备份便是将管帐电算化体系处理的数据定时进行仿制，然后将仿制的数据存储在体系以外的存储设备上，如光盘、移动硬盘、U盘等。假如体系呈现毛病，能够将最近一次备份的数据康复到体系内部，然后将最终一次备份与毛病产生前的这一阶段所产生的数据进行弥补挂号。数据备份不是随意的，应该按方案进行。数据备份方案首要包含备份内容、备份办法、备份时刻、备份数据、备份介质、保存地址、备份履行者等等。

1.备份内容。指管帐电算化体系中处理的数据哪些参加备份、哪些不参加备份。

2.备份办法。能够采纳完好备份，差量备份或许增量备份等，将管帐电算化体系中的悉数数据或部分数据进行备份。完好备份，指将当时信息体系中的一切数据进行备份；差量备份，指将上一次完好备份至今所添加的数据进行备份；增量备份，指将上一次增量备份至今添加的数据进行备份。

3.备份时刻。指多长时刻进行一次完好备份，多长时刻进行一次差量备份，多长时刻进行一次增量备份。一般完好备份的时刻周期相对长一些，其他办法的备份时刻周期相对短一些。能够规矩完好备份一周一次，其他办法备份一天一次。在一天中应挑选作业完毕后，下班前履行备份，防止影响当天的作业。

4.备份数量。指一份备份数据保存多少仿制。生成两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。假如仿制太多则糟蹋，假如只需一份仿制，一旦备份数据遭到损坏则无法康复。一般完好备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份能够挑选循环备份，每个保存两个备份。

5.备份介质。指运用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。备份数量大的能够选用移动硬盘，需求永久保存能够选用CD-R光盘，需求重复运用的能够选用CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。

6.保存地址。指将生成的备份数据保存在什么方位。一般应该选用异地别离数据。不要将一切的数据、备份数据放在同一地址，因为一旦产生火灾等灾祸，放在一同的备份数据就有或许悉数被损坏。

7.备份人员。指什么样的操作员能够履行备份操作。体系办理员能够履行对整个管帐电算化体系的数据备份。管帐主管能够履行对悉数或部分管帐电算化体系的数据备份。一般操作员的数据备份权限由管帐主管分配或指定。

四、防备机制下的管帐电算化体系安全对策

,一树立健全管帐电算化办理准则

树立健全管帐电算化办理准则，是确保管帐核算操作安全，及时、精确供给管帐信息的根本确保，是完结企业管帐电算化的条件。准则的建造，首要包含：

1.岗位责任准则。分工明晰，责任明晰，处理办法明晰。

2.上机操作准则。操作流程明晰，功用授权明晰，类别授权明晰。

3.档案办理准则。存档时刻明晰，存档数量明晰，存档地址明晰，借阅仿制手续明晰。

4.保密准则。数据的安全保密与相关人员的权限明晰。

5.责任准则。数据的安全保密与相关人员的责任明晰。

这些准则的拟定与履行对管帐电算化体系的正常作业，管帐信息的实在牢靠可起到重要的确保效果。

,二强化安全意识教育

加强对管帐电算化体系运用人员的安全教育。体系运用人员，特别是体系操作人员树立安全意识，要加强核算机、通讯和网络理论常识的学习，进步事务素质，还要树立杰出的职业道德，自觉遵守各种操作规章准则和操作规程，防止作业中呈现不必要的失误。

,三做好防备办理教育

有备无患，防患于未然，做足准备作业、做好防备办理教育，比呈现问题再亡羊补牢会愈加从容应对。这是面对管帐电算化体系的安全性问题最好的，也是最有用的处理方案。

完毕语

管帐电算化体系的安全性问题是个归纳的问题，需求硬件、网络、软件、人员彼此和谐，一同应对处理的问题，是个需求强化安全意识，做足防备办理的问题。经过以上对管帐电算化体系的安全性剖析，期望能够使管帐电算化体系的安全性问题降到最低程度，使管帐电算化体系能够顺畅施行，安全作业无虞。

【首要参阅文献】

[1]李长山.浅谈管帐电算化存在问题与对策[J].集团经济研讨.

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1、管帐电算化条件下内部操控的现状

现在在我国许多电算化管帐体系是用户单位的财政人员和协作单位的核算机人员协作开发的，这就存在着开发和运用脱节的问题，使得规划出来的体系存在许多问题，不能反映企业的实践状况对管帐电算化的知道不到位，忽视内部操操控度建造，准则流于办法；数据处理的会集性使管帐作业安排会产生质的改动；管帐电算化体系作业的复杂性，使内部管帐操控的规划扩展；管帐电算化操控办法和办法的改动，加大了电算化体系的操控危险；管帐电算化的作业未能树立科学合理的准则体系。

2、原始凭据数字化，易于假造

在手艺管帐环境下，企业产生的经济事务均用纸张记载，这些数据假如被修正，很简略辨别出被修正过的痕迹。可是，在管帐电算化体系中，数据被直接记载在磁盘或光盘上，对数据修正可做到不留痕迹，这就给事务的记载带来了危险，核算机的存储办法是将信息转化为数字办法存储在磁光介质上，因而极易被篡改乃至假造而不留任何痕迹。

3、内部操控的程序化使得过失重复产生的或许性增大

传统手艺管帐体系下，因为管帐处理环节相对涣散，各个环节由不同人员登录，一个环节数据呈现过错，鄙人一个环节还能够发现更正。而在电算化管帐体系的环境下，因为数据处理的程序化和会集化，只需一次输入原始数据，体系就会主动进行多项处理。因而，一旦原始数据呈现过错，将引发日记账、明细账及总账等呈现一系列过错，从一个环节蔓延到其他环节，使得过错的严峻性加大。

4、管帐信息体系的安全性危险

安全性危险首要有以下几种状况：,1体系暗码被不合法盗取和盗用，管帐人员乃至有的外部人员未经授权阅览、修正乃至损坏管帐材料，作弊的办法愈加荫蔽。,2因为核算机硬件体系存在物理性，一旦硬件体系呈现毛病或因停电等其他非人为原因将导致管帐数据的丢掉，导致数据处理的不精确。,3存储数据的磁盘、磁带等，经过修正、擦除和仿制均不留痕迹，一同这些磁性物质简略损坏，导致管帐信息的丢掉。,4各式各样的病毒也对安全体系形成要挟，乃至导致核算机体系的瘫痪。,5网络财政给管帐信息体系带来的新问题。

二、管帐电算化对内部操控的影响

1、内部操控办法的改动

因为电子核算机具有高速、安稳的特色，有很强的逻辑判别才干和逻辑剖析才干，使内部操控办法首要有两方面的改动：,1电算化的完结减轻了原手艺做帐的作业量；,2电算化的完结使原手艺的内部操控更便利。在电脑里完结例如凭据的假贷平衡校验；余额、产生额的平衡查看；各核算与体系之间的数据核对；报表数据的勾稽联系查看等。

2、内部操操控度内容的改动

,1完结管帐电算化后，管帐部分不再是内部单纯的管帐核算岗位，添加了核算机操作、数据录入、凭据复核、管帐软件保护、硬件保护、体系办理、体系剖析、体系规划、程序编制和调试等新的作业岗位，财政办理岗位比手艺条件下区分的更细、投入的人员更多、办理的愈加深化。,2完结管帐电算化后，核算机的运用和保护成为新的内容。管帐电算化数据的首要贮存办法改动为机内文件，这使得核算机机内文件的安全保护、备份和康复、制止不合法操作等成为管帐内部操控的又一项重要内容。因为核算机的运用，使防止核算机作弊和核算机病毒损坏，成为管帐内部操控一个新的、至关重要的事。

三、加强电算化体系的内部操操控度建造的其他建议

1、明晰责任分工，加强安排操控

因为管帐电算化常识与功用的相对会集，有必要拟定相应的安排和办理操操控度，明晰责任分工，加强安排操控。责任分工首要是将电算化部分与用户部分的责任相别离。用户部分指产生原始数据的部分或人员，在这两者之间进行责任分工的意图，是尽或许坚持不相容功用的别离，以及在电算化部分内部的责任别离。电算化部分内部有必要把责任分工同安排操控相结合，以完结职权别离，有用地约束和及时发现过错或违法行为。

2、加强内部审计

管帐电算化下的内部审计不只需求查看管帐电算化体系输出的信息是否牢靠，并且还要查看管帐电算化体系的内部操控是否健全有用，以及管帐体系本身的安全性。经过电算化的内部审计，能够发现各种操控办法的坏处，找出进一步改善的办法。在体系作业的各个环节，都应有内审人员参加，定时查看和测验电算化管帐体系的作业状况，参加指定和监督履行相关办理准则，建议修正或选折管帐软件。

3、树立健全人才训练准则，进步管帐人员素质

企业应高度注重电算化人才的开发与培育，要进步管帐人员核算机事务素质，有必要大力加强人才训练的力度。企业应高度注重电算化人才的开发与培育，活跃安排管帐人员学习管帐电算化常识，把握核算机先进技能，培育或聘任一批知晓技能、娴熟运用电算化程序的高档技能人才，推进企业电算化作业由核算型向办理型、智能型改动。

4、网络的安全操控

跟着网络技能的开展及其对管帐电算化的影响，安全问题愈加显得重要。企业应加强网络安全的操控，在技能上对整个财政网络体系的各个层次都要采纳安全防备办法和规矩，树立归纳的多层次的安全体系。网络安全性方针包含数据保密、拜访操控、身份辨认等。

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关键词：管帐；电算化；网络体系

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X,201202-0-01

一、树立医院管帐电算化网络体系的必要性

因为单机体系在管帐核算与剖析时会延伸信息的传送周期，因而在必定程度上也使数据处理的犯错率添加；也不能同享相关的管帐数据材料，没有完结大事务量管帐事项的处理才干。而核算机网络体系作为核算机技能与通讯技能结合开展的产品，其所具有的信息快速传递、信息会集处理和完结信息同享三个首要特色克服了单机体系的缺少，能够充沛发挥管帐电算化的相关功用。

核算机网络体系下的管帐电算化具有以下功用：1.信息传输速度的加速，树立了杰出的通讯通道；2.添加了信息和设备的同享功用；3.完结了数据库资源的同享；4.完结了相关管帐信息的代码化及规范化。

并且管帐办理作业作为医院日常办理作业中的中心，因为在其以往传统的办理办法中因为技能量不高致使办理作业不抱负，还对医院的作业形成了不良影响，而经过管帐电算化网络体系的树立，借助于核算机网络的技能优势，来进行管帐办理作业，大大的进步了办理作业功率，确保医院事务的开展处于杰出的作业状况，是完结医院现代化办理的条件。

归纳管帐电算化网络体系的优势及实践的技能的开展要求，医院树立管帐电算化网络体系是十分必要的，它是时展的客观要求，是医疗安排管帐办理开展的必定趋势。

二、医院管帐电算化网络体系办法的挑选

核算机科技的开展十分敏捷，因而需求对网络根底结构的充沛了解，才干正确挑选适宜的核算机网络办法，常用的网络办法有主机处理、文件服务器、客户机/服务器和阅览服务器四种办法。

主机处理办法，它的功用首要表现在网络体系中经过主机来带动终端用户的信息处理，担任网络数据一切收支的处理作业。其长处是经济、快捷和数据的保密性和安全性高，一般合适中小型企业单位。

文件服务器办法是一种局域网体系，它将多个独立的PC机经过网络衔接起来。其服务器担任硬盘所需文件的查询与发送，一切的处理作业都由PC机独立的完结的，PC机的功用决议了处理才干。其长处是耗资少，有较好的数据同享性，简略拓宽，并且操作很便利；缺陷是区域性的要求较高。

客户机/服务器办法则是现在较先进的两层结构体系，它能充沛运用相关的体系资源，并对其负载进行合理的分配。其优势在于所运用的TCP/IP网络协议具有较高的网络功用，支撑多种机型不同网络结构的互联，能在大规划内完结数据的传输和同享；缺陷是跟着规划的增大耗资也多。

阅览服务器办法，是面向因特网的，是当时最先进的以web的n层散布办法。它的优势便现在对信息有较好的及时性和精确性，首要被一些区域上较涣散的集团型企业运用，可是条件条件是需求对因特网有深化的了解。

综上所述，前两种办法在实践中运用的很少，第三种办法被遍及运用，而第四种办法是管帐电算化未来开展的干流方向。在对医院的实践挑选时，需求充沛考虑本身的财力、运用规划的实践状况，已挑选最适宜的网络办法。

三、医院施行管帐电算化网络体系时需求留意的问题

1.网络软件的挑选

施行管帐电算化网络体系时，对相关的网络挑选遵从各个方面的相关方针，即网络软件的扩展性和兼容性、网络数据库的同享性和操控性、相关的事务处理才干、网络本身的先进性和牢靠性、网络软件的可保护性等，经过以上各相关数据的参阅，考虑详细的实践状况，还要结合商场的开展要求，然后挑选最合适本身需求网络软件。

2.规范和规范化办理

因为信息资源品种繁复数据量大，为了便利办理，需求对一切进入到网络上的管帐信息资源从相关的各方面拟定一致的规范，包含信息格局、信息内容等方面，以完结规范化的管帐信息办理。

因为管帐施行责任别离等各种岗位的设置要求，为完结办理上的彼此操控联系，因而需求在相关的人员分工、数据的设置和备份、数据库的同享操控办法等方面施行严厉的网络办理规范。

3.安全性的办理

管帐电算化网络体系的安全性办理问题首要表现在以下几个方面：

(1)黑客的侵略。所谓的黑客便是指未经授权，不合法侵略相关网络体系中盗取别人隐秘信息的用户或安排。电脑黑客在管帐范畴的方针只需是企业竞赛的对手与一些专门以盗取商业秘要为意图的相关安排。它们侵略网络的办法，经过查卡、电子邮件轰炸等不合法办法，给人们在网络体系中的作业带来了要挟，因而，管帐电算化的网络体系的树立保护中有必要得有相关的一些防备办法。

(2)病毒的存在。电脑病毒是一种电脑程序，首要经过光盘、磁盘的途径传达。在网络环境中荫蔽性极高、损坏性也极大，加速了传达的速度，不光会消灭管帐的相关数据信息，还会损坏电脑的硬件，因而，对病毒更要警觉。

(3)内部操控的必要性。在无纸化的管帐操作上，一些歹意的、无意的觉悟都会损坏信息的安全性，所以树立其相关的内部操操控度是恰当有必要的。能够经过对用户施行权限分级进行授权办理，对空间信息材料进行备份办理等办法来施行内部操控办理。

4.数据库的保护

关于网络环境下的数据库，首要经过网络办理员的作业站来进行办理和保护。当数据库疏于办理保护时，假如产生体系事端，必定会导致许多的数据失真等严峻问题的产生，然后影响作业的进展。

四、结语

跟着管帐电算化从单机体系向网络体系过渡开展的必定趋势，怎么树立和有用施行医院管帐电算化网络体系是不就的将来有必要要面对的问题。对其进行实践操作时，有必要要充沛考虑体系对软件的需求，与本身的实践状况结合，使管帐电算化网络体系充沛发挥相应的效果。

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关键词：管帐电算化；信息体系；内部操控

为了确保管帐信息的实在、正确、完好和牢靠性，确保管帐处理进程和契合国家管帐准则的有关规矩，保护企作业单位产业，就有必要树立、健全并仔细履行一套完好的内部操操控度。核算机的，对管帐数据贮存的办法，管帐部分的岗位分工，核算进程和办法等各方面都产生了较大，它使得管帐根本上单纯的记账、算账和报账中摆脱出来，转向办理，但与此一同它也给电算化管帐内部操控的设置带来了新的问题。

1　管帐电算化对内部操控的影响

1 1　内部操控产生了改动

在手艺操作下，内部操操控度首要是经过管帐人员的岗位分工和各种内部操控准则，以及账、证、表的定时核对，来确保管帐信息的正确性。施行电算化今后，尽管管帐内部操控的准则依然适用，但却使大部分传统的操控办法和办法失去了效果，添加了新的操控，供给了新的操控办法和技能，改动了管帐内部操操控度的要点、办法和办法。

1 1 1　内部操控办法的改动

因为核算机具有高速、安稳的特色，有很强的逻辑判别才干和逻辑才干，使内部操控办法首要有两方面的改动：

,1原手艺下的一些内部操控办法在电算化下就没有存在的必要了。因为悉数管帐核算作业由核算时机集完结，凭据数据一次录入后即在管帐软件的操控下敏捷、屡次、毫无过失地别离记入各种账薄，并据以编制报表，只需凭据和管帐软件正确，其输出的管帐信息也必定是正确的，这就使账簿之间的核对没有必要了。此外，编制科目汇总等试算平衡的查看也成为剩余。

,2原手艺下的一些内部操控办法，在电算化后转移到核算机内了，如凭据的假贷平衡校验；余额、产生额的平衡查看；各核算与体系之间的数据核对； 报表数据的勾稽联系查看等。

1 1 2　内部操操控度内容的改动

完结管帐电算化后，给管帐作业添加了新的作业内容，一同也添加了内部操控的新内容。

,1施行管帐电算化后，管帐部分内部单纯的管帐核算岗位被吊销，添加了核算机操作、数据录入、凭据复核、管帐软件保护、硬件保护、体系办理、体系剖析、体系规划、程序编制和调试等新的作业岗位，财政办理岗位比手艺条件下区分的更细、投入的人员更多、办理的愈加深化。为此在电算化下有必要针对新的安排安排和岗位分工重建其内部操操控度。

,2管帐电算化数据的首要贮存办法改动为机内文件，这使得核算机机内文件的安全保护、备份和康复、制止不合法操作等成为管帐内部操控的又一项重要内容。

,3因为核算机的运用，使防止核算机作弊和核算机病毒损坏，成为管帐内部操控一个新的、至关重要的事。

1 1 3　内部操控的要点产生了改动

管帐电算化后的内部操控的要点将放在原始数据输入、管帐信息的输出操控、人机交互处理的操控、核算机体系之间衔接操控几个方面。

1 1 4　内部操控的办法和技能产生了改动

核算机的运用给咱们供给了先进的操控办法和技能，使管帐内部操控的许多详细的办法和办法，能够编制核算机程序进行严厉的、一丝不苟的操控，如数据正确性校验，口令及操作权限操控、操作进程主动记载等。其准则是，但凡能选用核算机操控的就必定编制成核算机操控程序，因为核算机操控比人工操控更严厉、更牢靠，应尽量削减人工的操控量。

1 2　管帐电算化条件下，内部操控的现存问题

1 2 1　“一身多职，越俎代包”现象严峻，安全意识冷漠

传统手艺管帐处理体系的内部操控是树立在不相容功用别离及相应责任分工的根底上。选用电算化后，因为功用和常识度会集，导致责任的会集，原手艺操作下不宜兼并的岗位，选用电算化后能够兼并，管帐人员大大削减，致使这些准则的重要程度下降。再加上安全意识冷漠，对施行电算化后新的安排安排和岗位之间的彼此约束、彼此监督和彼此操控机制不行注重，“一身多职，越俎代包”现象严峻，这使得核算机作弊现象时有产生。

1 2 2　原始凭据数字化，易于假造

核算机的存储办法是将信息转化为数字办法存储在磁,光介质上，因而极易被篡改乃至假造而不留任何痕迹。篡改输入是最简略的也是最常用的核算机作弊办法，该办法经过在数据录入前或录入期间对数据做手脚来到达个人意图，其首要办法有：虚拟事务数据、修正事务数据、删去事务数据。

1 2 3　内部操控的程序化使得内部操控具有不定时的依赖性并添加了过失重复产生的或许性

电算化体系中内部操控具有人工操控与程序操控相结合的特色。电算化体系许多运用程序中包含了内部操控功用，这些程序化的内部操控的有用性取决于运用程序，如程序产生过失或不起效果，因为人们依赖性以及程序作业的重复性，使得失效操控长时刻不被产生，运用权体系“在特定方面产生过错或违规行为的或许性较大”。

1 2 4　数据的安全性、保密性差

许多时分，武警企作业单位财政上的数据是保密的，在很大程度上联系着企作业单位生计与，但简直一切的软件体系都在为完善管帐功用和习惯财政准则大伤脑筋，却没有仔细过数据的保密问题，所谓加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。别的在进入体系时加一些比方用户口令、声响监测办法和用户权限设置等约束办法，不能实在起到数据保密的效果。只需稍具有一些数据库常识的人彻底能够绕开管帐软件的各种办法，经过数据库办理体系，直接读写这些数据库文件，乃至对文件中的数据直接进行增删修正等操作，这样管帐数据的实在性和牢靠性也就无法得到确保。此外，因为对核算机体系的依赖性很强，核算机硬件和软件对管帐数据的安全性起着十分重要的效果，如体系一旦瘫痪，或许受病毒侵袭，或许忽然断电，极易形成数据丢掉。

2　电算化管帐体系的内部操控

电算化的施行为企作业单位的内部操控带来了许多史无前例的新问题，使企作业单位内部操操控度在新的环境下显得落后于局势了，这是电算化管帐体系的特殊性，树立一整套合适电算化管帐体系的内部操操控度就显得尤为重要。现针对电算化内部操控的现存问题，我从以下两个方面宣布几点建议：

2 1　准则操控

准则操控一般是以办理准则的办法施行的，即由主管部分拟定一系列规章准则强制或监督管帐部分履行，然后确保管帐核算软件正常和安全作业，免遭外界搅扰、损坏，向企作业单位供给精确无误的管帐信息，准则操控包含以点：

2 1 1　安排操控

如前所述，施行管帐电算化后，管帐作业安排及岗位分工产生了很大改动，其特色是将管帐信息处理功用都会集在核算机操作运用部分，这样就削弱了原手艺核算时详细区分不相容责任的安排操控办法的效果。弥补不相容责任会集化的首要操控办法便是：要从头规划管帐体系各部分之间和部分内部各岗位之间的内部操控准则。

2 1 2　体系操作环境办理和操控

体系操作环境包含体系操作进程以及体系的保护，操作规程进程操控首要是经过树立一整套完好而紧密的操作规程来明晰操作和操作规程次第，防止重复、遗失和误操作。体系保护包含对硬件、软件和数据的保护。对硬件的保护准则包含：设备的运用、查看和保护，规矩机房的温度、电压等环境条件，以及规矩防火、防盗等办法，为以防止假如，关键性的硬件设备可选用双体系备份，此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与机体系的供电线路分隔，配备UPS,不间断电源、防辐射和防电磁波干部设备，体系保护有必要经过严厉的批阅手续，采纳各种办法，防止程序文件被不合法修正。对软件进行修正有必要经过周密方案和严厉记载，修正进程的每一个环节都有必要设置必要的操控，特性的原因和性质应有书面办法的陈述，经同意后才干施行修正，核算机管帐体系的操作人员不能参加软件的修正，一切与软件修正有关的记载者应该打印后存档。

2 1 3　操作操控

体系操作操控首要表现为操作权限操控和操作规程操控两个方面。

,1操作权限操控是指每个岗位的人员能依照所颁发的权限对体系进行作业，不得逾越权限触摸体系。体系应拟定恰当的权限规范体系，使体系不被越权操作，然后确保体系的安全。操作权限操控常选用设置口令来施行。

,2规程操控是指体系操作有必要遵从必定的规范操作规程进行。规范操作规程包含：软硬件操作规程，作业作业规程，用机时刻记载规程等。

2 1 4　档案材料的办理与操控

可经过以下三方面加以操控。

,1触摸操控，即把对数据存储介质的触摸约束于有关管帐电算化作业人员，档案材料应专人保管，并指定借阅、归档准则。

,2环境操控，即采纳恰当的防磁、防火、防潮、防尘等办法。

,3后备操控，将数据文件的进行定时备份，关于重要文件能够“祖—父—子”的办法保存。

2 1 5　病毒的防备与操控

最有用的办法是加强安全，健全并严厉履行防备病毒办理准则，详细包含：软件、软盘及核算机体系的收购和更新要经过病毒检测后才干运用；专机专用，肯定制止在作业机上玩游戏，树立软盘办理准则，一同防止乱仿制软盘；装置防毒卡和反病毒软件，定时检测并铲除核算机病毒。

2 2　程序操控

程序操控是指靠核算机程序对管帐核算进行内部操控，以完结体系的自我保护，这种自我保护的内部操控往往比经过各种办理准则完结的操控更为有用。

2 2 1　管帐数据的输入操控

电算化管帐体系输出质量，首要决议于输入数据的实在、精确和完好程序，因而有必要严厉操控输入数据的正确性。在输入操控中应坚持以核算机程序操控为主，准则上尽量用核算机程序操控。

,1应确保作为输入根据的原始材料的实在、完好，并且在核算机处理之前有必要经过恰当的授权和批阅。

,2应对数据输入人员加以操控，应配备专人担任数据的录入作业，一同可选用作业口令加以操控。

,3进行数据有用性查验，包含树立科目称号与代码对照文件，以防止管帐科目输错；树立科目代码查验，以确保管帐科目代码输入的正确性；设置对应联系参照文件，用来判对应账户是否产生过错；试算平衡操控，对每笔分录和假贷方进行平衡校验，防止输入金额犯错；次序查看法，由体系主动核对两次输入的成果，并对不一致的记载符号，核对完毕后由输入员对所符号的过错的记载进行修正。

此外，跟着当今核算机技能的一日千里，管帐数据输入技能也不该故步自封，关于的确有用的应该斗胆的引进，，核算机输入办法除了传统的键盘、鼠标输入外，还有语音、表、扫描仪、光电阅览等多种注入办法。像IBM公司的中文语音辨认技能和国内某些公司的笔式输入技能都已较为老练，管帐软件能够测验选用这些技能来丰厚管帐数据的输入办法，供不同好的用户挑选运用，高作业功率还能够灵活运用多媒技能，比方当用户输入管帐科目和金额时，核算机随即用规范读出相应的汉字和数字，供用户判别输入是否正确，相同能够削减犯错率，进步功率。

2 2 2　数据处理进程的操控

是指对核算机体系进行的内部数据处理活动,数据验证、核算、比较、兼并、排序、文件更新和保护、拜访、纠错等等进行操控。处理操控是经过核算机程序主动进行的。首要有处理的流程操控、数据修正操控、数据有用性查验和程序化处理有用性查验。

,1处理的流程操控。管帐事务处理具有必定的时序性，如凭据在审阅之前不能做登账处理，结账后才干够出报表等，处理进程有必要严厉遵循其事务流程进行。

,2数据修正操控。如在处理完毕前发现的过错，可将其先写入待处理文件，更正后与同批或其他批次事务数据一同再输入、处理；关于处理完毕后发现的过错，有必要表现“有痕迹修正的准则”，即对已入账的凭据，体系只能供给留有痕迹的更改功用，对已结账的凭据与账簿以及核算机内账簿生成的报表数据，体系不供给更改功用等。

2 2 3　数据输出操控

数据输出操控是为了确保输出信息的精确、牢靠而采纳的各种操控办法。电算化管帐信息体系输出办法首要有三种：屏幕显现输出、打印输出和存入磁性介质。

2 2 4　软件的安全保密办法

电算化管帐体系中遍地理应层层设防，严加防备，既要防止操作规程失误形成的数据损坏，也要防止有意的数据损坏，进入体系时要设置一个根本的口令，防止无关人员的不合法进入；体系中的各个子体系各个模块也要设置相应的口令，防止无权人员的不合法操作；在体系中树立“操作日志”，记载一切人员对体系的一切操作，包含操作时刻、操作办法、查询和修正数据等，体系一旦呈现可据此找相关人员进行查看。一切的软件文档材料、数据结构办法、程程序说明书和源程序清单均应按秘要文件办理。

篇6

管帐电算化体系本身问题详细包含管帐电算化体系收到外部电脑黑客进犯、核算机病毒、体系保护不妥等，也会对管帐信息的安全性和完好性形成必定的危害。电脑黑客是指运用不合法办法侵入管帐电算化体系，对管帐电算化体系以及管帐信息会产生极大的影响。在实践管帐电算化体系运用中，电脑黑客首要是指采纳不合法办法对企业商业隐秘、管帐信息等，在管帐电算化体系中的电脑黑客一般是指以盗取竞赛对手的商业秘要为首要意图，采纳选用线路监听、信息截获、口令打听、身份仿冒和刺进假信息等办法，对企业信息进行进犯、盗取，使得企业管帐信息处于被盗用、丢失、损坏的危险境况。核算机病毒是跟着核算机网络和核算机技能的逐渐开展所产生的，会对核算机形成恰当大的危害，但核算机病毒具有多样化、传达速度快、损坏力强、传达途径多和难以防备等特色，因而危害性极大，它经过损坏核算机体系程序、数据，乃至损坏硬件，严峻要挟核算机体系信息的安全。核算机病毒的侵略使合法的用户不能正常拜访网络资源，有严厉要求的体系服务不能得到正常的呼应，乃至篡改和损坏数据，使得管帐信息的完好性和精确性遭到必定的危害。别的，管帐电算化体系的保护不妥，也会对管帐信息形成极大的危害，因为体系保护人员缺少核算机专业技能，对体系缺少科学的办理，以及在呈现问题时处理不妥或处理办法过错等，会直接导致数据的损坏。

二、管帐电算化体系危险

跟着核算机网络技能和核算机技能的开展推行，管帐电算化体系首要以企业购买软件的办法完结管帐电算化，这就使得管帐电算化体系本身就存在必定的危险现在，商场上开发规划出售的管帐电算化软件都能够确保管帐根本功用的完结，但管帐电算化的品种纷乱，但并不是每一款管帐电算化软件都合适企业的运用，所以若管帐电算化体系不能彻底匹配企业实践的管帐需求，久而久之，不光会对管帐作业质量形成不良的影响，一同，也会使得管帐电算化操作存在较大的危险。

三、管帐电算化体系的安全危险防备

,一树立健全管帐电算化办理准则

为确保管帐电算化体系操作、运用的安全，确保管帐信息的完好性和精确性，以及确保管帐作业的顺畅进行，因而需求树立一套适用于实践管帐作业需求的管帐电算化办理准则。首要，管帐电算化办理准则的拟定要从体系操作办理、安全性办理、人员操作等下手，在确保管帐电算化体系正常作业的根底上，确保管帐电算化的安全、精确。其次，关于管帐点算化体系的日常保护、管帐档案的保管等也要进行办理准则的拟定，确保管帐作业后续作业的顺畅完结，一同确保管帐信息的安全性和完好性。

,二树立健全防护办法

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企业完善管帐电算化体系功用的意图是：充沛运用核算机快速供给信息的才干进步管帐信息加工的功率，为运营操控和办理决策供给满足的服务。要完结对这一体系功用的完善，除了有必要的资金外，还应该具有以下两个条件：①必备的人才。一般地说，企业管帐电算化体系需求3类人才：体系剖析师、体系保护人员、体系操作员。体系剖析师不只需具有软件开发的常识，并且要知晓管帐、财政、办理专业技能，他能够掌管体系完善的悉数作业和全体规划。体系保护人员有必要具有核算机软件开发和软硬件保护的常识，一同还应了解电算化体系的管帐和办理根本常识。②办理作业根本规范化。它包含：计量规范、规范本钱体系、规章准则、数据搜集和传递根本程序等。

一、采纳的战略

管帐电算化体系要从本来的单纯的管帐核算进一步开发成为具有支撑运营操控和办理决策的高档财政办理信息体系，所触及的战略是多方面的。

1.摒弃以核算机技能为主的战略，着重以管帐、理财和运营办理等先进办理技能为主，并与核算机技能杰出地交融。管帐电算化体系功用要习惯先进的企业办理需求，其关键在于体系开发人员对管帐、理财和运营办理办法和技能有较好的把握，再运用核算机完结这些办法和技能。因而，在完善管帐电算化体系时，应当考虑企业信息体系的全体性，不能单纯从管帐子体系的方针动身，应当充沛考虑到不同的办理功用之间的内在联系和规矩，并尽或许运用国外的成功经验，拓宽管帐电算化体系，以习惯于企业的运营操控和办理决策。

2.打破以企业办理现状为根本需求，选用以管帐、理财、运营办理的先进技能和办法导出的新的需求作为管帐电算化体系完善的根本要求。传统的管帐电算化体系开发十分着重体系用户的需求，要求体系开发的管帐软件应当习惯企业办理现状的需求，这只能简略地把管帐体系办法和办理办法做一次移植，选用这样低水平的运用软件，即便配备最先进的核算机设备，也无法促进企业运营操控和运营办理水平的进步。众所周知，我国企业遍及办理水平低，管帐信息体系功率低，管帐人员和运营办理人员素质不高。因而，有必要选用先进的办理技能和核算机技能，开宣布先进的管帐电算化体系，才干促进管帐人员和办理人员的常识赶快更新，以习惯现代商场竞赛的要求。

国外较老练和先进的管帐商品化软件一般都是依照世界先进的适用办理办法和技能的共性及新式的办理模型进行开发而成的。现在，我国管帐商品化软件的功用根本上都会集在财政管帐方面，若要完善这一体系，一般可选用与软件开发商协作或许由有才干的企业自行安排人员进行二次开发，这样会给企业办理人员形成一种必要的压力，并迫使他们去改动落后的办理现状。

3.改善以核算机技能人员为主的习，惯，建议以财会人员为管帐电算化体系的主导。管帐人员在企业中把握着绝大部分的经济信息，又知晓这些信息的剖析和运用，因而，应当将知晓理财和办理技能的管帐人员与核算机专业人员联合起来一同开发管帐电算化体系。从现在已施行管帐电算化的企业来看，若是单纯外购的商品化软件或由企业本身的核算机专业人员开发的管帐电算化体系，其实践的作业功率和效果都不令人满足，并且安全功用较差。能够说，没有管帐人员和办理人员参加开发和完善，管帐电算化体系是很难发挥运营操控和办理决策的支撑效果的。

二、施行的办法

要完善管帐电算化体系功用，进步管帐体系的功率，进步企业运营办理水平和经济效益，就有必要采纳相配套的施行进程和办法。

1.明晰体系完善的方针。体系完善的方针是：大大改善企业的管帐信息在运营操控和办理决策中的效果，进步企业办理水平，促进企业办理体制的变革，进步运营效益。原管帐电算化体系仅着眼于减轻管帐人员劳动强度和进步管帐数据精确度，要想完善这一初始体系，应当：①选用网络联机体系，一切的数据从运营办理现场当令搜集，及时处理，快速反应。②完结管帐反映和运营操控一体化，着重扩展运营操控的功用。③完结管帐、财政、出产、出售集成化体系。现代企业的明显特征之一是，从产品开发研讨、出产制作和产品出售到理财活动应当以管帐电算化体系联成一个有机体。树立集成化信息体系应当以管帐电算化体系为根底，完善扩展而成，这样可收到较好的经济效益。

2.注重剖析，体系完善按一致规划进行。完善管帐电算化体系的意图是为运营操控和办理决策供给及时而牢靠的信息，因而，在做体系剖析时，应当明晰企业的首要运营操控和办理活动，明晰地把握企业的操控和办理活动所需的数据或信息数据运用的流程，并了解它们与财政方针的联系，使完善后的体系不会违背全体规划，一同也防止各个操控和运营活动部别离离树立本身的信息体系而形成数据办理混乱、资源糟蹋、功用重复，便于树立一个优化的、归纳的管帐电算化信息体系。

篇8

摘要：现在，因为管帐电算化作业安排或事务施行等方面的原因，所导致的管帐信息失真、不合理、不合法等方面的操控问题，已引起相关方面的高度注重。电算化管帐体系的内部操控突显出十分重要的含义。因为电算化管帐体系的特殊性，树立一整套合适电算化管帐体系的内部操操控度就显得尤为重要。

关键词：管帐电算化;管帐体系;内部操控

一、管帐电算化条件下内部操控的现存问题

(一)“一身多职，越俎代包”现象严峻，安全意识冷漠

传统手艺管帐处理体系的内部操控是树立在不相容功用别离及相应责任分工的根底上。选用电算化后，因为功用和常识度会集，导致责任的会集，原手艺操作下不宜兼并的岗位，选用电算化后能够兼并，管帐人员大大削减，致使这些准则的重要程度下降。再加上安全意识冷漠，对施行电算化后新的安排安排和岗位之间的彼此约束、彼此监督和彼此操控机制不行注重，“一身多职，越俎代包”现象严峻，这使得核算机作弊现象时有产生。

(二)原始凭据数字化，易于假造

在手艺管帐环境下，企业产生的经济事务均用纸张记载，这些数据假如被修正，很简略辨别出被修正过的痕迹。可是，在管帐电算化体系中，数据被直接记载在磁盘或光盘上，对数据修正可做到不留痕迹，这就给事务的记载带来了危险，核算机的存储办法是将信息转化为数字办法存储在磁(光)介质上，因而极易被篡改乃至假造而不留任何痕迹。这给一些不法之徒供给了时机，比方经过假造或修正客户、银行的凭据，制作虚伪买卖，从而侵吞公款等。

(三)内部操控的程序化使得过失重复产生的或许性增大

电算化体系中内部操控具有人工操控与程序操控相结合的特色。电算化体系许多运用程序中包含了内部操控功用，这些程序化的内部操控的有用性取决于运用程序，如程序产生过失或不起效果，因为人们依赖性以及程序作业的重复性，使得