导语:怎样才干写好一篇收购部作业主张,这就需求搜集收拾更多的材料和文献,欢迎阅览由好用生活网收拾的十篇范文,供你学习。
篇1
1、 库房补仓物品的收购作业流程:
库房的每种存仓物品,均应设定合理的收购线,在存量挨近或低于收购线时,即需求弥补货仓里的存货,库房主任要填写一份库房补仓“收购申请单”,且收购申请单内有必要注明以下材料:
(1)货品称号,标准;
(2)均匀每月消耗量;
(3)库存数量;
(4)最近一次订购单价;
(5)最近一次订购数量;
(6)供给本次订购数量主张。
经何董事签批赞同后送收购部司理初审,收购部司理在收购申请单上签字承认,并注明到货时刻。收购部司理初审赞同后,按库房“收购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供货商,提出收购定见,按酒店收购批阅程序报批,经董事会赞同后,收购部当即安排施行,一般物品要求之3天内完结。如有特别状况,要向主管领导陈述。
2、 部分新增物品的收购作业流程:
若部分欲添加新物品,部分司理或各餐厅总厨应编撰有关专门申请陈述,经董事会批阅后,连同 “收购申请单”一同送交收购部,收购部司理初审赞同后,按 “收购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供货商,提出收购定见,按酒店收购批阅程序报批,经董事会赞同后,收购部当即安排施行.
3、 部分更新替换旧有设备和物品的收购作业流程:
如部分欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损陈述”给财政部及董事会批阅。经批阅后,将一份“物品报损陈述”和收购申请单一同送交收购部,收购部须在收购申请单内有必要注明以下材料:
(1)货品称号,标准;
(2)最近一次订购单价;
篇2
收购部首要职责
1、审阅收购需求
2、决议适宜的收购方法
3、分配、挑选和保护潜在供给资源
4、担任供货商的调查和实地勘测,点评供货商的出产才干
5、收购合约与订单的起草,签发以及处理
6、依据收购需求采纳相应的应急行动或进行后续盯梢
7、处理与供货商在合约上发生的不合以及付出货款问题
收购司理的作业要害:
1、拟定收购商洽的战略和方案并加以施行
2、处理质量问题,以及退货方案的施行
3、同公司内部其它各功用部分树立并坚持杰出的联络
4、对公司收购处理的方针和程序进行有利的宣扬并提出制造性的改善主张
5、运用一些战术性的方法如供货商伙伴联络;供给链处理等树立杰出的供货商联络
6、处理供货商的问讯,贰言及要求
7、施行对新供货商的开发和拔擢工程
8、此外,收购司理的作业常常能够表现出收购部分对整个公司所起到的要害效果和真实价值地点
9、协作财政在全体上用的付款战略
一、材料收购作业状况
8份出产局势有所好转,收购的作业量有所添加,加上收购部人员的调整,以及电镀厂家的严峻,按单收购,关于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事便是电镀了,价格进步了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
关于出产上的收购材料,除了客观原因(如资金推迟,收购使命下得急,供货商来不及交货等)之外,根本都能即便到位。
二、值得必定的当地
(1)收购的各项作业,包含各项方案、方案,一向与出产部分严密联络,实在满足订单的出产需求。
(2)与部分供货商树立了杰出联络,能够进行有用的交流恰谈,尽力为公司争取了优惠条件,有用削减收购本钱。
(3)在资金严峻的状况下,与供货商洽谈,支撑公司出产,并有用的树立了几家杰出的协作联络。
三、作业中呈现的问题
(1)材料在收购回来后,跟财政部分交流比较不及时,未能敏捷后明晰的报帐,致使财政部作业量加大,减慢其部分作业功率。
(2)在付款方面还没有做到更好的和谐方法,导致了单个供货商不满的心情。
四、处理的方法
(1)对付出收购费用的状况做好记载。让收购部各项付出状况明晰明晰并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需求与物控部一同和谐好。自动咨询,可一同完结收购本钱与库存本钱的权衡剖析等,愈加严密联络两个部分。
(3)关于有方案外的买卖呈现,预算数额与实践操作的数额相差较大,则需求与物控部、出售部、出产部交流好,尽或许完善收购方案及收购预算。
五、本部分的作业思路
和收购员亲近交流,随时敷衍紧迫收购使命,改善收购作业中的相关问题,冷静应对各种方案外状况,更有用的对收购作业进行处理规划,与各个部分联络愈加严密,更好满足订单的需求,尽力做到收购的最优,为公司节省收购本钱。
篇3
Abstract: This paper analyzes the characteristics of procurement activities and procurement quality assurance under the multi project general contracting and the problems and causes of QA engineers in the work. Based on these, this paper discusses the how to improve the effectiveness and efficiency of the work from four aspects of "goal", "contribution", "initiative", "information" and the procurement quality assurance of the whole procurement activities and puts forward some suggestions.
要害词: 核电收购;质量确保;有用性;功率
Key words: nuclear power purchase;quality assurance;availability;efficiency
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1006-4311,202607-0051-03
0 导言
收购是由买方或买方指定的代表为得到物项或服务所进行的各种活动,它从提出规矩要求开端,到买方查验该物项或服务停止[1]。收购操控的方针是确保所收购的物项和服务满足已拟定的要求并按要求发挥效果,确保选定的供方在实行其收购合一同不断地供给可承受的物和服务。显而易见,收购物项的质量对核电厂的安全有严峻影响。怎样确保核电收购质量确保作业的有用性和功率,笔者进行了深化讨论。
1 收购质保现状
工程公司承当多个核电项目EPC总承揽,收购活动以及收购质量确保,以下简称质保作业的特征是:①几个核电总包项目收购活动一同进行,收购打开方案交织施行;②依据收购物项、服务或进程对核安全的重要性,在整个供给链中采纳分级处理;③初度承当核电厂制造这一巨杂乱工程的收购作业,工程技术布景深沉,但没有老练的收购处理部队和供给链信息库;④在活跃打开核电的方针下,国内各集团有“抢夺”核电供货商的态势;⑤处理、实行和判定收购作业的收购处理体系开端构成,有些没有程序化,有些程序有待依据收购特征进行完善;⑥整个收购活动的QA、QC由质保人员、监造人员、收购人员等分工施行。
设备收购质保工程师,以下简称QA工程师在作业中经常遇到以下阅历和困惑:供货商罕见按合同规矩时刻提交纲要及程序文件;供货商的质保纲要经过数次修正仍难以到达查看要求;供货商不知道哪些分供方有必要经我公司查看认可,以致未经认可便与分供方签定了合同;设备已开端制造,或已制造完结、预备查验、运至现场,项目质保纲要依然没有被认可;在质保等级高的设备与质保等级低的设备上投入精力没有差异,乃至有的因后者编写纲要才干弱,花费的时刻比前者反而多得多。
以上现象,剖析直接原因不外乎:①供货商对合同质量确保要求不了解;②供货商与QA工程师对质量确保要求的了解和对工程公司的监控要求未到达共同;③供货商特别是非核级设备供货商不知道纲要概述应写哪些内容才干够满足查看要求;④QA工程师文件查看作业深重且有打开压力,无暇将更多精力专心于重要、要害设备及制造进程中的重要活动,无暇将更多精力专心于呈现了问题或或许呈现问题的设备。
在“责备”供货商未能实行合同要求的一同,咱们无妨反思在处理作业中的内部原因,从怎样进步作业实效和功率的视点寻觅处理的方法,防止呈现恶性循环。
2 进步收购质保作业有用性和功率的途径
假如用效果来界说“使活动到达预定的方针”,用功率来界说“给定的输入、更多的输出,或较少的输入、相同的输出”,那么,在资源有限的状况下,质保作为一项处理活动,效果和功率两者都非常重要。下面从“方针”、“贡献”、“自动权”、“信息”四个方面,讨论在总承揽项目收购质保实践作业中怎样能更有用和高效,怎样防止无功率和无效果或许经过以献身功率来获得效果。
2.1 以方针为中心,注重效果
处理是追求和获得效果的活动,收购质保作业的策划、作业的改善以及点评所做作业是否有用果,都应从方针动身。衡量所做的作业的标准除了是否完结了使命外,更重要的是是否到达了既定方针。比方,供方点评的方针是对供方才干进行判定;合同商洽中技术弄清的方针是两边到达共平等。从以上方针动身,为获得实效,本文对收购质保有关作业的策划有以下主张:
①一向以来,拟收购设备的潜在供方点评的商务点评由公司商务部担任。但实践点评作业效果证明,建安服务分包商由商务部点评比较适宜,但设备供货商由整个设备收购活动都不参与的商务部来点评,不论关于商务部仍是关于点评组,其点评或许成为“鸡肋”。潜在供方点评是供方处理的开端,由收购部替代商务部来担任对设备供货商的资质、以往履约才干和诺言、售后服务的点评,能够事半功倍,更为有用。原因是,因为设备收购招投标的安排、合同商务商洽、技术商洽等彻底是由收购部实行,收购部比商务部愈加了解或许说更需求了解拟收购设备的分级、对供货商规划、制造或出售方面的资质要求、监管要求、职业资质要求、报关方针,更需求了解供货商规划、以往效果、客户满足程度、售后服务才干等等。这样做更有利于供方点评和挑选的方针的到达。
②在收购活动中常有以下状况,有些设浯忧┒┎晒汉贤到设备交货只需2、3个月的时刻,有的设备供货商使命丰满、排产紧,有的供货商初度与中核集团协作或初度进入核电产品范畴。在这些状况下,在签约前,应标、弄清、商洽进程中应让供货商充沛了解各项条款内容,在收购要求、我方监控和点评供方绩效的意图方面与其到达共同,这其间包含质量确保要求。经过共同到达供需两边相互协作,然后防止合同实行进程中两边对条款发生不合,防止供货商提交文件不完好、不及时,使供货商在打开紧的状况下提早做好处理方面的预备和策划。推而广之,如尽力使每项设备收购包都能经过签约前加上签约后对要求的不断强化,对收购QA工程师是有利的。
主张的方法是,在技术弄清会的议题内容处以很好的安排,掌握自动,引导完结满足上述我方的注要点。
③关于收购质保中对供货商的监查的机遇,HAD003/05核电厂质量确保监查[2]的4.1.1中辅导了6种状况下有必要安排监查,其间第4种状况“对质量确保纲要的功能规划做了严峻改动,严峻的安排改组或程序的严峻改动时”、第5种状况“置疑因质量确保纲要的要求或实行方面的缺点已危及了物项或服务的质量时”,在监查作业安排的时刻和内容上应听取QA工程师的主张,鼓舞QA工程师有知道地自动提出监查主张,而其间第4和第5种状况,无妨也鼓舞收购项目担任人、监造人员供给信息和主张供质保监查策划者和QA工程师考虑。究竟,QA工程师和收购项目担任人对收购项目打开状况愈加了解。在主监查员、监查员资源有限的状况下,听取他们的定见能够使监查作业安排更有针对性,使监查作业功率更高。
2.2 掌握全体,注重对外界的贡献
掌握全体,注重对外界的贡献是把质保作业做得更有成效的根基。这儿的“外界”指的不是从事质保作业以外的人员或部分,而是指本文中说到的收购操控的方针。衡量收购质保作业的标准有以下三点:①所做作业对收购操控进程的贡献;②对辨认收购活动中阻碍收购操控方针的问题的贡献;③对问题的处理和防备的贡献。而不只仅是“程序规矩了,我按程序做了”。收购质保作业贯穿于收购活动全进程,这些进程包含编制收购要求、点评潜在供方、评标、签约、树立两边对技术标准书、供货规划和质量确保要求的共同、查看和赞同供方的文件和方案、监控、点评和验证收购进程、不契合项操控、收货查看、操控质量记载等。从全体视点来讲,QA工程师也是从事收购活动的人,而收购部各收购项目团队中的人,收购项目担任人、监造人员等也是从事收购质保的人。
假如各级收购质保作业人员能够着眼于怎样运用质保常识、才干和经历为到达收购操控全体方针做出贡献,收购质保作业重心将能够更多放在帮忙进步收购进程的有用性和功率上,以到达“确保所收购的物项和服务满足已拟定的要求并按要求发挥效果,确保供方在实行其收购合一同不断地供给可承受的物项和服务”这一方针。从是否垂青贡献,能够看出对“处理”和“实效”了解程度的深浅。
依据以上观念,QA工程师应更多参与重要、要害设备的开工查看、查验和重要的见证点。主张可在各核电总包项目上细化,列出应参与开工先决条件查看、终究查验、罢工待检核见证、严峻质量问题处理的设备清单,并汇同收购部分和技术部分的主张,一同考虑动态参与呈现问题需注重的供货商所供给的设备。
应更多注重不契合项以及对不契合项的处理。不符项操控的意图是防止误用或误装置不满足要求的物项。在收购阶段,假如对供方的不契合项的操控不妥,就或许存在未经赞同运用了不契合的物项,记载不完好,难以经过终究查验等方面危险。IAEA 50-C/SG-Q,96[3]中主张“处理者应分配职责,使不契合项的处理,从辨认不契合项起,到纠正方法完结、得到验证停止,都得到监控”。我公司核电项目质保纲要程序“不契合项操控”中,颁发质保部分“对部分不契合项处理状况进行监督”,“对供方不契合项处理状况进行监督”的职责。这两个“监督”的有用打开的条件是:①了解处理程序;②及时了解供方在制造进程中发生的每个需买方批阅、验证的不契合项。假如不契合项处理完毕后,再提出修正或整改要求,将很难实行或延伸处理时刻。因而,要动态盯梢。QA工程师的查看和监督作业,对供方不契合项的操控贡献如下:①防止供方或我公司安排不妥,应敞开而未敞开不契合项,现在,这样的状况在设备查验、现场开箱查看中是存在的;②防止供货商过错分类,应向我公司报批而未报批;③防止供货商的处理进程没有经授权有资历的人员查看、赞同,处理方案技术剖析不充沛,对安全的影响和对接口的影响剖析不充沛;④防止处置进程中没有按要求对返工、返修或被替换的物项的查看和实验,没有得以查验就封闭进入下一道工序,或再查验的记载不完好;⑤防止供货商没有辨认或过错辨认其发生的原因,未能采纳防止因相同原因而或许再次发生的方法。以上五点也是查看不契合项陈述和监督不契合项处理的要害。
对供方不契合项的操控中,除外部的供货商相关部分外,工程公司内部的监造人员、收购项目担任人和QA工程师都赋有“监督”这一职责。其间QA工程师应更多显现出在收购活动中对供方不契合项操控的贡献。
2.3 杰出针对性,掌握自动权
本文开端说到的设备收购QA工程师在供方质保纲要查看、分供方查看作业中遇到的困惑及其原因,能够从添加投标文件内容、区别不同类型供方质保纲要内容等方面下手寻觅处理方法,杰出针对性,发挥投标方的自动权,以到达希望的效果。
2.3.1 可在设备收购投标技术文件“质量确保”这一部分中,添加投标呼应要求
一般的投标呼应要求包含5项:①投标企业质保体系和认证状况;②供给质量手册及首要质量处理程序清单;③现在投标方质量确保安排人员状况介绍;④其它核电项目质保处理状况;⑤关于本收购包将采纳的质保方法。其间前3项是必要的,第4项和第5项呼应要求针对性不强,可在投标呼应要求中添加“供给投标方主张的本项目质量确保纲要”,一同,在投标文件中对核级设备、非核级设备和部分指定的设备的项目质保纲要内容提出更详细的要求。
采纳这种作法,能够耐侗杲锥伪憧始,一向到合同技术商洽,乃至到签定合同后的初期,不断强化供货商对合同质量确保要求的了解;有或许缩短合同收效后供货商编制和提交质保纲要的时刻;使供货商质保纲要内容更靠近我方要求,防止纲要屡次修正无法经过查看;防止质保纲要与实践实行脱节的方法主义倾向。这样,能够使我方的质保人员掌握自动权,进步质保纲要查看作业的功率。
2.3.2 在设备收购投标技术文件“分包商”这一部分中,一般包含“分包商清单”、“材料、首要零部件明细表”、“对打开、质量有影响的外购件及零部件清单”这样的应标要求,主张在合同商洽阶段,依据这几个清单内容,由收购部分和谐技术部分,与供货商就其间哪些物项的分包商将作为重要分供方有必要由工程公司查看认可,并在合同中约好,然后处理一向存在的分供方查看规划的问题。使分供方查看作业捉住要害,更有针对性。
2.3.3 关于商的质保纲要
经过商收购设备,商在合同中的职责、商与出产商的联络有多种状况,不同合同各有不同。以某项目压缩空气出产体系设备为例,该设备商与出产商同属瑞典某集团,出产商在该集团质量处理体系内,商为贸易公司,对出产商没有处理才干。这种状况下,合同的签定应尽或许由我方与商、出产商三方签署,并清晰在项目实行中商和出产商的职责、职责。质保纲要应由商和出产商别离编制。商质保纲要的内容可参照法规的要求,结合合同职责职责恰当弥补或删减。假如合同为我方与商两方签署,还应提交接口处理、收购操控、售后服务处理程序。出产商质保纲要依据设备分级,选用核级或非核级设备质保纲要的内容要求,并依据需求供给其施行的质量处理手册存案。
以上要求均应在合同弄清进程中与潜在供方到达共同,并在合同的质量确保要求中清晰,以防止在合同实行中发生不合,并因而给文件查看作业带来困难。
2.4 坚持信息疏通并充沛运用
为使已获取的信息被相关环节所运用,应坚持信息的疏通和及时活动。比方,在多项目收购活动一同施行、交织进行的特征下,对已交货的供货商进行的绩效点评应及时打开,并将效果作为后续新项意图供方挑选以及合格潜在供方资历到期连续的一个很好的参阅。
别的,要防止呈现信息孤岛。现在,网上信息交流途径现已打开老练,作业功率较高,可是公司间、部分间因为保密和抵抗竞赛对手等原因,某些方面的信息交流还或许呈现“孤岛”现象[4]。满足的信息,对QA工程师做好核电收购质保作业是非常重要的。
总归,全方面、多层次了解和运用信息是高功率打开收购质保作业的要害。
3 结束语
在活跃保险推动核电制造打开的方针下,工程公司成为核电站制造阶段中各核电业主瞩意图焦点。收购是项目施行阶段的要害环节和首要内容之一,占项目总付出额适当大的比重。收购进程质保作业的有用和高效,很大程度影响制造质量,从而影响核安全。为此,应在深化了解收购质保作业的方针和贡献的根底上,结合项目需求,精心策划,采纳方法,不断地进步收购质保作业的有用性和功率。
参阅文献:
[1]HAD003/03,1986《核电厂物项和服务收购中的质量确保》.
[2]HAD003/05,1988核电厂质量确保监查.
篇4
咱们都拥护袁芊进酒店人力资源部,因为薪水不错。但袁芊挑选了母婴用品公司,并且说了一句让咱们都觉得唏嘘的话:“或许,薪水不是最重要的吧。”然后,她又说,酒店的人力资源部触摸外界比较有限,职场打开的天花板并不高,而大型的母婴用品出售公司则不同,作业杂乱立体化,与外界交流时机多,途径格式大不少,由此能捕捉到的资源也会比较多。在薪水与资源之间,她乐意挑选后者。
袁芊成为了一名一般的专卖店店员,每天口袋里都揣着一个小簿本和一支短短的铅笔,热情接待客户,悄然记下他们的性别、宝宝状况、购买的产品、喜爱、要求,特别是对产品的定见,有时还有联络方法。为了尽量跟客户套上近乎,袁芊自己花钱买了一些心爱的糖块或小玩具带在身上。许多客户来了几回后,就知道她了,都找她买东西,因为她了解客户的状况,引荐的东西特别交心。下班后,袁芊就在电脑前收拾这些材料,制造表格,还很宝物地说这都是非常好的资源,她即将树立起强壮的资源库。我看着她那些相差不大的客户信息,看不出什么资源来。她说:“你知道达芬奇是怎样画出《蒙娜丽莎》的吗?便是因为他累积了许多的脸部特征材料库,然后经过细心重组,才画成了蒙娜丽莎。”我将信将疑,她自傲满满,说:“我信任,只需我积累了满足的资源,必定也能在职场上画出我的蒙娜丽莎。”
夏天来了,公司收购部发出了收购方案,其他人简直看都没看,横竖无所谓,只需发工资就行。
袁芊却在下班后研讨起夏款收购方案来,逐个对照她的客户材料库,她提出了修正方案,主张有些产品不要收购,有些产品能够多收购,还弥补了一些收购名单。然后,她把她的主张发到公司内部群里。谁知,收购部的人理都不睬,理由是她才来公司不久,不明白母婴产品。可店长却在第二天找到她,大加欣赏,并且向收购部提出,他们店里的夏款收购,就按袁芊提的方案来。
夏日,袁芊他们店的出售排到了第一名,出售总额和赢利抵得上其他五六家店的总和。并且咱们发现,滞销的产品简直都是袁芊主张抛弃的那些。
因为超卓的出售效果,店长升官为商场部司理,她引荐袁芊做店长,薪水翻两翻。但袁芊拒绝了,而是挑选了当薪水依旧较低的运营助理,因为她持续瞄准了资源。作为运营助理,能够触摸收购、商场、财物处理、店肆选址、项目批阅等。袁芊像一只不知疲倦的蜜蜂,浸入其间,详细了解各方状况,并且由此树立起坚实的圈子和人脉网。运营助理的身份很特别,尽管职位和薪水都不高,事又多又杂,但触及各方利益,是集团内部的一个纽带,是积累职场资源的最佳方位。
多半年后,公司决议推出一个新项目,这个项目很杂乱,要求各部分协作好才干做好,中层处理人员都不肯接这烫手山芋,袁芊却自傲满满地应了下来。因为她积累的丰盛资源,项目打开特别顺畅,为公司拓荒了很好的远景。董事会提出让她做商场拓宽部司理,年薪与奖金到达20多万元。可袁芊再次拒绝了,挑选去收购部,做海外产品的收购和了解。她借机详细了解海外母婴产品商场的状况,多看,多问,开阔自己的视界,且积累了不少海外资源。
篇5
韶光飞逝,伴跟着新年钟声的敲响,咱们迎来了××年。在曩昔的一年中,我部在董事长的领导下和搭档们的协作下,仔细实行职责,恪守公司《职工手册》,根本上准时、按质、按量完结了各项收购作业。获得了必定的效果,但也暴露了一些问题。现将一年来的首要作业状况总结如下:
一、尽力作业,顺畅完结各项使命
××年度,公司收购部人员改动与调整较大,上半年又连续全球化的经济危机,下半年又呈现国内商场原材料紧缺和价格暴升等原因;构成了收购部作业没有连续性和收购作业的困难,但收购部仍是战胜困难,勤奋作业,确保了公司出产和出口的需求,仔细完结了完结收购使命。
在材料、产品和设备的收购进程中,严厉依照董事长要求及比价程序,掌握商场价格,处处克勤克俭,想方设法节省资金,有用的下降了收购本钱。
下半年跟着商场方法的改动,多种原材料呈现了供给难的局势,大部分原材料价格不断上涨,在晦气的状况下,收购部人员自动改动作业方法不怕难,不怕烦,想方设法和供货商交流,确保原材料不能断供,确保了再手订单的出产,最大极限的保护了公司的利益。
二、收购进程中呈现的问题及处理效果和整改方法
××年度收购进程中不可防止的呈现了一些问题,其间最为杰出的是印染进程中呈现严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运送进程中构成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了确保质量,尽或许防止呈现收购质量问题,及时进行以下几个方面作作业的调整:
① 经××赞同从头严厉挑选供货商,对供货商的供货才干,质量确保,价格优势进行点评,让供货商供给牢靠的依据来证明其才干;其间首要方法:保存原有的××加工事务,另选××,用以比照质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂别离挑选合××××以和现有的供货商比对质量、价格和服务等(其它厂家不逐个例举)。
②撤销原有的印染跟单员,和印染厂签定严厉的质量确保协议,包含布面质量、伸长约好和索赔方法,用合同约好方法强制供货商进步产质量量。
③树立了合理的正告与处分准则,定时向供货商传真或邮递我司质检部查验陈述以示预警,一旦发生质量问题,及时与供货商交流并承认索赔方法,尽全力为公司挽回丢失下降本钱;全年度向供货商索赔金额折合人民币约××元。
④同公司质检部进库查验严密协作,严把质量关,最大极限的防止有呈现质量问题的材料流到出产线上。
三、标准作业流程,拟定穿插作业台帐
××年头刚调至收购部作业,感觉部分搭档对作业流程掌握不清楚。经过一段时刻的作业了解,结合公司ISO质量标准拟定了收购部作业流程图,用以辅导收购员的作业,进步收购功率。要求部分职工对所收购物料建帐挂号,年终汇总,注重商场信息,掌握商场价格;每月将首要物料价格以电子邮件方法报公司领导和相关部分。关于领导或事务部分暂时询价,根本做到不隔天报价。针对我司曾经发生过遇有部分之间的穿插作业时丢掉××、延期或未及时转交相关收据和材料给公司构成丢失等状况。拟定了《××专用挂号薄》及《文件材料发放挂号薄》,悉数按标准进行部分穿插协作作业,我部全年度未发生一同收据和材料丢失现象。为公司的健康运转做出了必定的贡献。
四、廉洁奉公,坚持杰出的作业风格
收购作业是发明效益的第一道闸口,事关公司的利益得失,也是简单发生问题、备受他人注重的作业。收购不是简略的买东西,还有许多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的质量、“小气”的心,因为廉洁的质量才干抵抗引诱,为公司争取到最大的利益,“小气”的心才干时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发现问题,为公司节省本钱。对此,个人不断进步思维知道,紧记自己的职责,每笔收购事务都要本着对公司担任的准则,经过咱们的辛勤劳动来节省资金,下降本钱。详细表现为但凡供货商赠送的物品、有价证券和现金等一概自动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方法提示供货商注重产质量量,价格要契合商场行情,进步服务知道等。但因为个人经历缺少构成了少量材料质量问题和不及时到货现象,收购部和我自己及时知道了过错做了整改并活跃及时的处理了问题。对此,个人往后必定坚持自己的岗位担任情绪,摆正心态,坚持准则,严厉挑选供货商,使供货商做到供给优质的原材料,供给优惠的价格,供给周到的服务。在作业进程中勇于担任,做到说实话、办实事、务实效,坚持正派的作业风格。
在曩昔的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的丢失。××年这一年是有意义的、有价值的、有收成的。在作业上兢兢业业、勤勤恳恳,在风格上廉洁奉公、务真务实。树立“为公司节省每一分钱”的观念,活跃实行收购作业要害和收购作业方案。坚持“平等质量比价格,平等价格比质量、比服务,最大极限为公司节省本钱”的作业准则。
以上是我部一年来在作业中的一些做法,尽管获得了必定的效果,但就我个人来说事务理论学习和实践作业经历还有短缺,往后,我必定按××的要求,进一步进步知道,加强学习,改变风格,不遗余力作业,为公司作出新的贡献。
收购部长年终作业总结二
××年收购二室紧紧环绕以收购事务为要害,依照“稳固效果,拓荒立异,与时俱进,依法收购”的准则,本着“价格更底、功率更高、质量更好和服务更优”的要求,尽力进步供给确保才干,各项作业稳步进步。
一、作业完结状况
依据站党委一致安排,咱们收购二室首要背负军区机关物资会集收购使命。本年咱们战胜编制、事务人员悉数调整的状况下,一直把完结收购使命放在首要方位,悉数作业环绕收购作业这个中心来打开,圆满完结年度收购方案,收购总量稳步有升,创前史最高水平。截止到××月××日,全年实践完结收购额万元。共投标收购次,竞赛性商洽收购次,询价收购次,单一来历收购次。共签合同份。一是收购规划进一步扩展,收购物资××大类,××个品目,其间办公自动化设备收购××万元,医疗设备收购××万元,机电产品收购,配备收购××万元,军训器件收购××万元,增幅显着,均创前史新高。二是收购规划逐渐扩展,收购经济效益显着。全年百万以上收购项目××余个,充沛表现规划效应,共节省资金××万元,节支率到达××%。三是灵活运用收购方法,全年算计经过揭露投标方法完结收购总量的,竞赛性商洽收购完结收购总量的,询价收购完结收购总量的,单一来历收购完结收购总量。四是在“规划、标准”的根底上倡议“诚信服务”,打造戎行收购的 “诚信”品牌,全面推动戎行收购向纵深打开。全年收购不论是从收购的“质”上看仍是“量”上看,都得到了上级机关的充沛必定。
二、根本做法
一是注重商场调查,为确保收购能采到质优、款新、价廉的货品,以了解商场最新行情、最新动态和相关职业方针及规矩,更好地掌握自动权,不至于受供货商片面要素的影响。本年进一步加大商场调查力度,一方面咱们从多旁边面、多视点去知道商场,摸清了出产厂家与其商之间的利益分配联络,供货商产品赢利的构成,如怎样返点、怎样奖赏等“底牌”。对收购项目到达××元以上,咱们尽量先调查,后收购,变被迫承受为自动出击,因而在收购进程中咱们总能够争取到收购的自动权。如在收购军种部台式机,因为商场调查状况了解,知道一次性收购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供货商很想占据部队这个巨大商场的心思,因而咱们在商洽时彻底掌握了商洽的自动权,使每台机器下降了多元,获得显着成效,遭到收购人的共同好评。连供货商都直摇头说,部队人商洽太凶猛,不按套路出牌。
二是树立服务知道,做为物资采构安排,咱们以为坚持优质服务是得到部队认可的仅有途径,不断强化本身制造,大打“服务牌”,想收购单位所想,急收购单位所急,自动加强交流和谐,推动上下联动收购,极大进步收购功率。对一切的收购项目,按日盯梢掌握其施行收购运转时刻及完结状况,对收购每一环节所需的时刻进行细化,承认各种收购方法的完结时限,并定时对项目完结状况进行剖析,对一些大型项目,特别是技术条件比较杂乱、需揭露投标又急需收购的项目,自动登门服务,及时与收购单位联络,了解项意图技术参数、资金、交货时刻等根本状况,帮忙收购单位做好有关收购前的预备作业。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。咱们服务方针首要是四大机关的二级部分,每一份合同的签定,都将在部,部队用户、财政结算中心三个单位跑,假如其间有一个环节犯错,这份合同将无法履约,一年来,咱们送的份合同的,没呈现任何过失。用真挚和诚信赢得了部队用户的信任。一同咱们还树立物资收购投诉与服务,树立投诉备忘录处理准则。对购买标书和咨询的供货商咱们讲清投标准则、投标进程中注意事项和要求,耐性回答供货商提出的各种问题,对收购项目有改动和更改时,咱们都及时告诉供货商,确保供货商能掌握最新的改动信息。经过咱们许多的作业,增进了咱们和供货商的相互了解,加深了互相爱情,进步了供货商投标质量,对现已收购过的产品,咱们助理员每月都要对部队用户进行定时电话回访准则,对己收购物品的运用状况、单位满足程度、需求状况等进行电话回访,并针对在运用中呈现的一些问题作辅导和处理,更是获得了部队的诺言。全年收购元,没有一同投诉的。
三是领导注重。是顺畅完结大型投标收购的要害。每次受领大型投标收购使命后,站领导都非常注重,及时一致思维,成立了收购作业领导小组和收购办公室,由站领导亲身挂帅,靠前指挥,担任收购的大局统筹和谐作业,进行发起教育,仔细搞好思维发起,使咱们结实树立大局知道、和谐知道、联合知道、贡献知道,清晰职责分工,阶段性的首要作业和完结时限,及时帮忙剖析问题、处理困难。在人财物上向中心作业歪斜,把部分的作业进行整合,调集成全站的作业,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在款待、车辆确保、预定车票等作业上,都严厉把关,确保了整个收购作业平稳打开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练体系等大型投标圆满完结。与站领导的注重和全站人员的尽力是分不开的。
四是抓好科学评标。本年咱们在汲取前几年投标作业上的经历和经验,首要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标要素、量化、细化值,削减打分受评委主观要素的影响,增强评标的可比性,使评标作业更科学、更合理,确保优异的供货商进入我收购商场。如在收购模拟训练体系,××x的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占××,对预选的××厂商的资质进行了全面严厉的预审,筛选了××稍差劲的厂商,使前来投标的××厂商资质均到达杰出以上,并在某些技术范畴具有国内先进水平。某大队长是这么点评这次收购的,真没想到收购站的功率这么高,这么多的设备,曾经咱们自行收购,耗时耗力,对质量心里没有底,收购站一天就顺畅完结了,还有专家为咱们做技术顾问。这样会集收购使咱们运用单位从出产厂家得到的更高折扣率,条件。二是抓好收购活动的监督处理。每次投标活动做到先在指定媒体上投标信息公告,依据项目特征拟定契合不同收购需求的评标方法,均将评标方法在投标收购文件和开标现场予以发布,揭露进行开标评标,使供货商投标更有针对性。开标评标活动约请纪检、审计、公证部分人员参与现场监督、公证。三是加大了查看力度,把一些诺言欠好、资质较差的供货商挡在门外,一同又可防止第二阶段的商务报价因供货商过多导致第二阶段的作业过于冗杂。
三、存在问题和主张
(一)收购的标准化程度还需进一步进步
收购作业还在不断探索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需求进一步完善收购准则,标准收购程序,不断进步收购效益。
(二)收购人员的本质还需进一步进步
收购人员的技术才干与水平直接影响到收购作业的质量,现在,收购人员在收购技术上有待进一步进步。下一年将极积为他们供给训练和学习的时机,逐渐树立一支清正廉洁,敬业高效的收购处理部队。
(三)约请供货商的规划不广
一则因为传统和习气的要素,二则出于对售后服务呼应速度的考虑,以往约请供货商大都以老客户为主,这在必定程度上影响了竞赛能带来的效益。
(四)收购手法相对落后
一是没有树立起收购网和处理信息体系,不能及时了解、反应、处理商场和用户信息,作业功率有待进步;二是是收购的方案性不强,咱们收购使命中的一半是暂时方案,收购作业难度较大;三是单个单位和人员仍不能很好地实行上级规矩,先斩后奏,以各种理由先买完东西后让咱们去补合同、走过场,拿咱们当铺排;四是结算方法还有待完善,结算批阅程序过于杂乱,糟蹋许多人力。
(五)主张完善结算方法
依照军区××文件精力,一是物资会集收购应树立收购专门帐户,不论任何时候提报方案,应将预算经费划入收购专户中,由财政部分专人担任处理。收购部分在收购前应查询帐户中是否有这笔经费,如有经费,便可安排施行收购,不然不实行。预算经费缺少,应从头提报方案。收购节省资金返还运用单位。二是物资会集收购结算应凭收购合同、查验单和收购施行部分出具的结算证明,交由财政部分会集由网上银行付出,能进步很大功率,也相应进步部队收购诚应度,一同供货商更乐意参与部队收购作业。
(六)主张强化归口知道
收购准则变革是大势所趋,并且从三军的收购实践来看,收购部分的位置和效果也越来越显着。所以咱们应当消除顾忌,严厉实行收购站的职责,对哪些不按会集收购法规实行、仍想绕道走的单位,坚决不能“开口子部分”,不然,引不起他们高度注重,对变革晦气,本年单一来历的收购量很大,必定要做好单一来历收购的审价作业。对先收购后补合同的,必定要阐明状况,依照咱们询价后的价格签定合同,不然咱们将拒签合同。
四、下一步作业思路
下一年咱们将依照“行为标准、运作和谐、揭露通明、廉洁高效”的辅导思维,抓标准、重立异,力求在工程、药品等专业收购范畴获得更大打破,确保全年会集收购总额打破××亿元,首要做好以下几个方面的作业:
(一)进一步加强准则制造,标准收购操作行为与程序。遵循《关于进一步推动军以下部队物资收购变革的告诉》精力,拟定收购站收购处理细则,力求形层次分明、上下联接、归纳配套的收购站准则体系。使收购站收购活动逐渐走向正规、有序。全体推动收购站打开。
(二)打开事务学习与训练,加强部队本身制造。经过因特网及时了解和掌握国家的收购方针、法规及动态,指使有关人员外出参与相关的收购及招投标作业训练等,以此不断进步收购人员的事务水平,确保收购活动揭露、公正、公正、高效。
(三)进一步扩展供货商约请规划,充分供货商的信息库。打开商场调研,搜集相关供货商的信息材料。
(四)进一步加强收购的后续处理作业。一是加强收购过后处理,树立有用的回访准则,及时了解协议实行状况,听取供货商和收购人的主张和定见。二是进一步加强货品查验处理作业,使查验程序化、标准化、专业化,确保收购人利益。三是进一步完善供货商准入制,树立供货商诚信档案。
(五)赶快树立收购网站,促进收购处理信息化。赶快树立了收购网站,经过网站及时投标、中标信息,让更多的供货商了解收购动态,为收购作业营建杰出的外部环境,供给更大的挑选空间。
收购部长年终作业总结三
在日常的收购作业中,咱们每一位收购员都秉承“为公司节省每一分钱”的观念,坚持“平等质量比价格,平等价格比质量,最大极限为公司节省本钱”的作业准则,一同以总公司指示的八字理念“交流,用心,坚持,高兴”为作业主旨,多与各部分进行交流,高兴地完结作业。现在,收购的中心是以厨房部的需求为要害,紧紧环绕酒店日常运营与处理,仔细实行收购员的作业职责,完结本部分以及领导告知的的各项作业使命,现简要地陈述本年的作业状况:
一、怎样打开收购作业? 首要作业流程:
1、收购及时,确保运营处理正常有序
1)食物原材料:每日定量完结厨房部需求的原材料菜单,在质量安稳的条件确保原材料的到货时刻及数量。对待特别原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在商场上进行调研,从全国各地搜集材料,做好产地质量的承认,现在已运用网络资源从全国各地收购原材料及其它非食物类材料10余次,共完结收购使命300余次,收购各类原材料及非食物类物品800余件,并完结因运营部分暂时需求而呈现的零散收购30余次,有力确保酒店正常运营。
2)非食物原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首要有必要确保供货途径合法性,三证完全;其次确保酒店正常营运酒水、饮料的根本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年依据供货商年度考评,对其合同内容进一步的弥补,修正或撤销从头其资历。
2、货比三家,确保收购物品物美价廉
为最大极限的下降酒店运营本钱,完结物美价廉,在日常作业中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的商场调查,对呈现价格动摇较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、替换,关于职工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节省100至200元不等,有用下降了酒店运营本钱。
3、服务水平
现为酒店供给服务的日常原材料(食物类、酒水类)供货商名列将近有40家,潜在供货商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供货商名列近有20家,为酒店更好的打开奠定根底。
4、标准化
为了更好地协作酒店标准化作业的打开,收购部在对上游供给链进货途径、途径把关的一同,也对酒店所进原材料做查验标准,为菜品标准化作业开好头。
二、××年作业方案:
1、连续以本年的作业小结作为根底,关于每个阶段简单呈现的收购困难,做好预案方法。依据厨房部推出的四季摄生菜谱,收购部人员应多加强学习并能够供给各当地特征的原材料材料,供厨房部参阅。
2、关于热销的原材料上游供给链,进行实地调查调研,尽量确保源头原材料的安稳性(如土老母鸡、野兔、野鸭)。
3、现在现推出的摄生礼品系列,在种类、成效、契合摄生特征的花茶饮品进行发掘及考证,从而构成咱们逸境酒店的特征摄生系列。
4、收购部除了日常作业外,多搜集全国各地关于特征摄生质料料系列,微观掌握收购信息资源,多途径、多视点、多视听的剖析收购途径,做到及时弥补原材料。
三、存在问题:
1、日常收购作业中,缺少较强的方案性,没有全面体系的安排好收购方案,下降本钱。
2、怎样拓荒和引入特征原材料的途径和点子不行多,未能为一线部分供给较多、有用的信息和原材料。
3、本身的学习知道不浓,归纳本质有待于进一步进步。
篇6
【要害词】行政事业单位 政府收购事务 现状剖析 改善主张
一、导言
自我国财政部2003年1月公布《中华人民共和国政府收购法》施行以来,伴跟着社会主义商场经济体制变革的不断深化,行政事业单位政府一致收购进入到了新的阶段,已成为政府干涉经济的一种重要手法之一,发挥着调控国民经济微观的效果。各级政府也相续出台了一系列法规方针,在必定程度上对行政事业单位政府收购事务进行了标准,较为合理运用了财政性资金,大大优化了资源配置。但跟着行政事业单位的功能和使命不断扩展延伸,从现在政府一致收购的现状来看,在收购安排的设置上、收购流程的合规上、收购预算的编制上、收购方针的合理上等方面依然还存在着缺少。
二、当时行政事业单位政府一致收购的现状剖析
,一行政事业单位政府一致收购部分的设置不合理,缺少监督点评机制
作为行政事业单位的收购部分,要做到的便是管好单位的收购作业。可是当时,我国部分行政事业单位的收购作业是放在财政部分中的,没有单设政府收购安排,常常是“一套人马,两块牌子”,财政部分不只要担任收购行为的财政开销,还要担任整个收购行为,这样的收购部分设置是非常不合理的。一方面,收购行为和收购开销行为都由一个部分处理,这样收购就变成了仅仅是一个部分的作业,缺少关于收购整个行为的监督,一同简单构成在收购进程中发生的糜烂事情。别的收购人员的岗位安排、职责分工不清晰,比较紊乱,缺少通明的作业准则和作业流程,导致政府一致收购的揭露、公正、公正性遭到束缚。
,二部分行政事业单位对政府收购预算注重不行,预算的编制水平质量不科学
政府收购预算一直都是政府详细施行收购行为的要害环节,不只表现的是行政事业单位在某一段时刻内估计收购项意图方案,并且也表现整个单位的作业运转。实践作业中,部分单位的领导和预算编制人员对政府收购预算知道含糊,事务不熟,职责心不强,编制的预算质量不高,,在实行中存在着必定的随意性,长期以来,行政事业单位编制的预算在实行的进程中一般难以完好实行,适当部分的政府收购在实行中呈现了预算归预算,实行归实行的“两张皮”的问题,政府的预算与行政事业单位自己的预算之间存在必定的收支,在编制预算时,因为没有满足的信息对称和单位内部安排安排间的交流协作,导致预算从开端编制时就存在不同程度的误差,政府收购预算缺少方案性,实行的进程不联接,导致在实践作业中难以操作。
,三对收购国外设备的倾向性大,设备搁置糟蹋的现象时有发生
跟着科学技术的打开,许多进口设备在功能上优于国产设备,尽管我国的政府收购作业要求尽量优先收购国产品牌的设备,并对置办进口设备有严厉的束缚。可是有的行政事业单位在政府收购事务的中,特别是公立医院和科研安排,对设备的功能要求、数据的准确性有特别的要求,这时候就需求置办进口的设备。可是因为收购物品的特别性较多,技术含量和价格也较高,其质量和质量没有专业的技术人员法把关,乃至在实践置办中会面对供货商违约的危险。从必定程度上说,会构成了资源的糟蹋。此外,行政事业单位在收购中心也简单呈现收购设备搁置的现象,适当部分单位在购买设备之前并没有对设备的需求做详细的了解,设备收购方案较为盲目,之后将设备收购回来却没有很好地发挥效果,部分收购设备的运用功率和发生的功效与预期效果相差甚远。与此一同,这种收购设备搁置糟蹋的状况没有专门的职责人来承当职责,这就构成了收购设备搁置糟蹋的现象难以根绝。
三、加强行政事业单位政府收购事务的几点主张
,一设应置专业的收购部分,不断强化单位内部监督点评的效果
进一步标准政府收购行为,行政事业单位应当树立专门的政府收购安排处理安排,完善政府收购准则,添加收购作业的通明度,这样政府收购准则和监督点评机制才干有用施行。其次,在树立收购部分时,要树立相应的职责权限,树立和健全政府收购台账,采纳不相容岗位相别离的准则对本单位收购方案和收购审阅、收购审阅和收购批阅、收购合同与收购查验等收购作业全进程进行有用盯梢问责。从源头上确保政府收购的揭露性、公正性和公正性,逐渐完结“无预算不收购”硬性的准则,强制束缚政府收购预算的编制和实行,强化各方面的主体职责,并将政府收购作业归入单位年度职责方针查核,定时打开政府收购实行状况专项查看,对存在的问题和原因仔细剖析和总结,提出可行性主张。
,二进步政府收购预算编制的科学性,标准和完善政府收购准则
跟着《中华人民共和国政府收购法》的施行和政府收购准则变革的不断推动,当地各级政府相续出台了一系列的法规方针,对政府收购事务作业提出了更详细的要求。收购预算是整个收购进程的开端,也是整个收购进程的要害点,预算的编制更要精细化,“无预算不收购”。因而,要求各政府收购预算的编





