导语:怎样才干写好一篇作业内容陈述,这就需求收集收拾更多的资料和文献,欢迎阅览由好用生活网收拾的十篇范文,供你学习。
篇1
我局依据市局《关于展开金融内控与危险防备剖析检查的告诉》的文件精力,成立了检查小组,由***局长为组长,***副局长为副组长,成员有:安保干事、乡村邮政检查员、储汇办理员、储汇稽察员和八个联网网点的班长、支局长,依据《**省邮政金融资金安全检查处分试行方法》、《**省邮政储汇事务稽察方案》,修正稿和《**省邮政金融中间事务稽察方案,试行》等相关规则,对邮政金融内控准则、相关事务规章、操作规程、管帐帐务处理和办理准则实行,以及各类人员履职和安全设备等状况进行逐个剖析检查,并在剖析检查中坚持“四不放过”的准则,即危险危险不查清不放过、原因剖析不透彻不放过、整体职工不受教育不放过、整改方法不实行不放过,对发现问题逐个研讨,以点带面,逐个处理,以此阻塞缝隙,消除危险,前进全员防备邮政金融资金危险才干,确保邮政金融资金安全无缺,促进邮政金融事务的继续安稳健康发展。
一、底子状况
截止9月20日,全县邮储余额17636万元,净增余额1996万元,
完结全年方案的62.37%,点均余额2204.50万元,活期比重31.33%;保费383万元,完结全年方案的93.41%,每月薪酬500多万元,每月代收税40多万元,1-9月份无案子产生。
二、自查和剖析检查
1、归纳办理
,1、县局储汇资金票款安全联席会议领导注重,如期和定时举办,会议议题明晰,运营思路明晰,方法要求详细。
,2、局长如期和定时举办了储汇资金票款安全联席会议,对存在问题有整改方法和要求。
,3、分担局长按月填写检查陈述书,并按月对储汇稽察员、乡村邮政检查员、安全捍卫人员、储蓄管帐的检查陈述书均进行了审签,提出了主张定见及要求。
,4、储汇稽察员的履职状况:
按年拟定了储汇稽察方案,仔细展开了储汇稽察作业,并仔细填写了原始稽察记载、稽察记载1-9表,按月填写了储汇稽察陈述书,检查网点有造访用户记载。
,5、安全捍卫的履职状况:
按月填写了安全捍卫检查陈述书,检查内容彻底,检查发现的问题勇于逗硬查核;
,6、乡村邮政检查员的履职状况:
按月填写了乡村邮政检查陈述书,检查内容较为全面,查账记载彻底,对代理所、投递人员的检查较实行,有造访用户记载。
2、检查储汇管帐和储汇出纳的检查:
,1、核对7-8月份邮储、电子汇兑银邮余额、7-8月份邮储、电子汇兑资产负债表银行余额,银行对帐单余额,出纳银行日记帐余额、出纳收支日报余额,帐帐相符。
,2、检查现金支票:转账支票。印鉴办理:现金支票,转账支票由储汇出纳保管,出纳印鉴,管帐印鉴由各自办理,财政提款专用章由局办公室秘书保管;树立购买支票挂号簿,报废支票及时上交管帐,现金转账支票连号运用,储汇出纳账簿无挖、刮、擦、补,账页无撕毁现象,改账符合要求。
,3、管帐每月到银行收取对账单,按月对银行账单进行勾核。
,4、管帐未按频次对网点事务辅导和检查。
4、金库办理检查:
,1、现场盘点出纳库存现金账实相符。
,2、按规则树立了金库“五大簿”,但金库、票库值守因为条件所限未实行双人二十四小时值守。
,3、储汇出纳和归纳出纳轮岗,金库内铸铁保险柜钥匙交代未在钥匙交代本上挂号交代。
5、储蓄过后监督,电子汇款过后检查:
,1、储蓄过后监督:盘点重要空白凭征办理账实相符,暗码设置紧密,办理无缺,审阅勾核不到位,报表有漏加盖审阅人员名章的状况。
,2、电子汇款过后检查:盘点重要空白凭据账实相符,对手艺网点收汇、兑付及时进行了补录,审阅勾核不到位,报表有漏加盖审阅人员名章的状况。
6、中间事务检查:
,1、养老金。薪酬由托付单位先将的资金转入县局指定的账户,出纳收到进账单后,将单位的细表交给网点,网点经过中间事务途径做代字事务处理。管帐、出纳做相应账务处理,每月薪酬500多万元。
,2、保险事务,各网点按天缴款,管帐按天收款,凭据次日结清,截止9月15日合计保费383万元。
,3、代收税款,树立重要空白凭据挂号簿,经过现金收缴和储蓄代扣进行,按月与税务部分结清账务,每月代收和储蓄代扣税款40多万元。
7、押运钞办理:
,1、现场检查运钞车车况较好,运钞中严厉实行了规章准则未
搭载无关人员。
,2、防爆枪、弹分担实行。
8、县局中心机房办理:
机房树立了设备办理准则、安全保密准则、体系保护办理准则、机房办理准则、监控设备办理方法等准则并上墙,严厉实行了无关人员不能进入机房准则。
9、储蓄联网点的剖析检查:
,1、大石支局:
a、银行余额113097.44元,核对银邮余额相符,支局无手艺银行日记账。
b、暗码办理:己按规则设置储蓄台席“三级”暗码和电子汇兑暗码,但实行有必定间隔,现场检查储蓄普柜、综柜是一般柜员一个人把握运用,三级暗码成了二级暗码,存在安全危险。
c、大额存取款预定挂号不标准,无大额存取款挂号,新开卡挂号簿7月—9月无记载,现场检查运营状况处理事务质量较差。
,2、孔京支局:
a、按月按频次对支局进行了安全防备设备检查,按月举办了内控准则学习,但学习记载不全。
b、金库办理,己按规则树立了金库“五簿”,但在实行中有必定间隔,经手人名字笔迹马虎,金库、票库钥匙交代挂号不及时。
c、支局长履职状况,未按日及时审阅缴拨款单、储蓄日报单和电子汇款日报单,缴拨款单签字马虎,对盘点现金查账节目不全,未对储蓄查帐,乡投员有时运用逢场天有坐堂收费现象。
d、大额存取款挂号与大额预定挂号不符,未严厉按大额预定挂号准则实行,运营室现金超限未放入铸铁保险柜。
e、实行储蓄“三级”暗码办理较差,一般柜员和归纳柜员是一个一般柜员保管运用,存在安全危险。
,3、吴东支局:
a、储蓄运营员实行离柜签退或正式签退准则较差。
b、金库办理,已按规则树立金库“五大簿”,但在金库、票库收支库人员挂号方面不标准,经手人名字笔迹马虎,收支时刻不符。
,4、双福支局:
a、金库办理,已按规则树立了金库“五大簿”,但实行有必定
间隔,现金收支库挂号簿未放入金库内的铸铁保险柜,金库内的铸铁保险柜未关锁,金库内存放有包裹和分发的报刊杂志,构成有其他作业人员进入金库。
b、大额存取款挂号和预定挂号不符,预定挂号已按规则实行,
但大额付出未挂号。
,5、清江支局:
a、支局长履职状况:支局长未按频次进行履职检查记载,对
代理所、投递员未按频次进行检查,无造访用户记载。
b、乡投员、代理员到支局报帐未将总存托付代存单带到支局
销号核对总存数。
c、运营室卫生较差。
,6、桂花支局:
a、支局长履职较差,未能规则检查频次对代理所投递员进行检
查和事务辅导,未按日审阅储蓄和汇兑日报表,对事务检查频次不可。
b、金库办理:按规则树立了金库“五大薄”等,但现金收支登
记未放入铸铁保险柜。
c、乡投员、代理员到支局报账未将总存托付代存单带到支局销
号核对总存数。
,7、新新支局:
a、现场盘点金库总存现金和运营现金账实相符。
b、储蓄、电子汇款、重要空白凭据账实相符。
c、支局长实行检查内容不全,检查频次不可。
d、按规则树立了金库“五大薄”,但实行有必定间隔,金库进
收支挂号未按实践进收支频次挂号。
,8、县局邮政班:
a、班长的履职状况:对储蓄日报表和电子汇兑日报表,缴拨
款单审阅不很实行,对安防设备的检查和查账频次不可。
b、运营室内的铸铁保险柜未运用暗码。
c、未严厉实行大额取款预定挂号,大额预定挂号与大额付出登
记不符。
三、整改要求及处理状况:
篇2
从作业实践本身来讲,县安监部分作业或许是、底子上、很或许无可挑剔。但就作业陈述而言,问题就大了。那么,遇到这类状况怎样陈述作业呢?怎样写作业陈述呢?我以为,需求明晰以下四个问题。
一是向谁陈述、陈述什么。
向谁陈述和陈述什么,实践上是一个问题。不管听陈述的人是谁,人家都是有明晰意图而听的。假设陈述内容没有针对性,唇不对耳,供非所需,显然是行不通的。应该见什么人说什么话、论什么题谈什么事。写陈述时,就要紧紧环绕陈述内容的要求,把听陈述者所关怀的作业,作为陈述的中心内容。上面的比方中,该县安监部分向省安监部分督导组作陈述,应该把省里统一组织的安全出产专项举动作为陈述的中心内容,至于年头的县级方案怎样等等都不重要,关键是省里的专项举动你是怎样策划的、怎样展开的、采纳了什么方法、有什么发展及成效、现在存在什么问题、下一步有什么方案。这才是自己该说的、人家想听的。假设笼笼统统说了一大堆,有关的、没关的都说了,就把关键淹没了,归于跑题了,变调了,走偏了,扯远了。
二是啥居首要、啥居非有必要。
一般来说,首要的便是重项作业,非有必要的便是环绕重项作业的其他作业。在作业实践中,重项作业是主攻方针,要强力推动;其他作业是助攻方针,要均衡展开。可是,在陈述作业时,上级要求陈述的作业,不管是不是惯例意义上的重项作业,都开端居于首要位置;上级要求陈述之外的其他作业,即便是惯例意义上的重项作业,也开端居于非有必要位置。上面的比方中,省安监部分展开和督导的安全出产专项举动,在这次陈述中居于首要位置,其他的作业都居于非有必要位置。哪怕是平常一直在抓的重项作业,只需跟那个专项举动存在间隔,都不是这次陈述的关键。写陈述时,应针对陈述要求确认写作内容。要求陈述的作业才是首要的,便是首要的。捡着首要的写,浓墨重彩地写。非有必要的,底子不写。
三是何为载体、何为乘体。
体。所谓作业载体,便是展开一项作业的承载、依托和凭仗。所谓作业乘体,便是分配作业载体的那项作业。载体和乘体彼此敌对,彼此依存,相得益彰。假设说乘体是方针、使命,那么载体便是手法、方法。乘体为使命、为中心、为首要,载体为支撑、为、为隶属。作业载体能够满足作业乘体,作业乘体也能作用作业载体。例如,把读书征文竞赛作为载体,把学习型机关建造作为乘体,作用,读书征文竞赛满足了学习型机关建造,学习型机关建造作用了读书征文竞赛。关于一个单位的整体作业来说,载体和乘体是缤纷多样、纷繁复杂、彼此交织的。任何一项作业都需求载体才干施行展开,任何一项作业都凭借载体才干完结发展。上面的比方中,省安监部分的安全出产专项举动,便是一个作业乘体,与其相关、被其凭借、向其服务、归其分配的其他作业,或许不止一项,都是作业载体。写陈述时,应把写作关键放在怎样立异作业载体、建立作业载体、用好作业载体上,落脚到促进作业乘体前进和进步上。
篇3
学员问:最近有个推动会,要给领导写个说话,要求总结本年以来的作用并组织下一阶段的关键作业,我想把最近给上面陈述的一个资料改一下,因为内容也是总结作用,发现问题,提出下一步实行的要求。我想讨教一下,陈述资料改说话稿有哪些需求留意的?有什么差异?
谷语教师答:依据您所供给的信息,需求将陈述资料转化成领导说话稿。供给如下主张:
一、关于转化问题。在陈述主题和说话主题共同的状况下,陈述资料是能够转化成领导说话稿的,要害要把握好二者的差异,仔细加工处理,才干做好装换文章。
二、关于陈述资料与领导说话稿的差异。
,一方针不同。陈述资料的方针是上级领导,而领导说话稿的方针则是本单位或本级的干部职工。
,二功用不同。陈述资料首要是用于向上级陈述作业状况,提出作业中的问题,以争夺上级的辅导和支撑;领导说话稿的方针则是用于向干部职工传达方针、交流思想、统一认识,组织安置作业,推动作业有用实行。
,三口气不同。陈述资料因为用于对上陈述,口气一般比较谦恭;领导说话稿面临的方针一般是本单位或本级的干部职工,为了推动某项作业实行,口气则显得比较强硬一些。
三、关于陈述资料转化成领导说话稿,需求留意以下几点:
,一要留意转化人物身份,找准本身定位,能从陈述人变成了主讲人、领导者。
,二要留意转化口气口吻,经过遣词造句,能由谦恭的口气变成要求指令的口气。
篇4
提纲在作业中多有运用,特别是在当本年代,人们都很忙,有时写资料,不要全文写出来,只写一个别大纲,能够节省不少时刻,因而,应当学会提纲写作。
〖文体概念〗
提纲是一种概要式的书面资料。它不要求把全文的全部内容写出来,只把那些首要内容,纲举目张式地、概要式地写出来即可。在时刻反常名贵的当今,这类文体具有无限生命力。
〖运用规模〗
提纲运用于陈述作业、传达会议精力和行旅说话。因为有些状况,资料很冗杂,又很详细,并且自己对它们也特别了解,这些详细资料都装在脑筋里,用不着逐个写出来,只把纲目列出,就能够把有用资料带动起来。在这种状况下,才运用提纲。并不是全部文件都能以提纲的方法替代的。它是在特定状况、特定会场下运用的一种文体。
〖分类状况〗
提纲,按其运用状况,能够分为陈述提纲、伟达提纲、说话提纲和写作提纲几种。
陈述提纲,是向上级领导机关陈述作业时所运用的一种文字资料,陈述人,依照提纲中的纲目,加上脑筋中回忆的详细资料,向领导、同级或下级讲的问题纲举目张式的写出来的一种文字资料。
写作提纲,是进行实践写作之前,把文章或著作的首要观念,有时还把重要资料,纲举目张地写出来的一种文字资料。写作提纲不归于公函领域,故此不作详细叙述。
〖首要特色〗
提纲,可分陈述提纲、传达提纲和说话提纲,其底子特色在于它的大纲性和条理性。所谓大纲性,即把陈述、传达的说话的纲目、关键,纲举目张地写出来,不把全文一字不漏地写到资料中去,因而,在写作中应杰出“纲目”和“关键”这四个字。就像网的纲线相同。所谓条理性,即这种文字资料应该条理特别清楚,共讲几个大问题,每个问题之下分几小点,看了之后一望而知,端倪明晰,不然,就失去了写提纲的作用。
〖华章结构〗
提纲的底子写法,不管何种皆大体相同,它们一般都有标题、前语、主体和结语。仅仅标题比常用公函更自在、更灵敏、更随意一些。主体也因提纲不同,有些不同,结语可长可短。下面临各类提纲结构简述如下。
陈述提纲。标题往往写《关于xxx作业的陈述提纲》。或许选用正副标题加以弥补、约束,即写上“关于xxx问题作业的陈述提纲”。
主体,一般写底子状况,经历领会、问题经历和往后方案。它同作业总结的底子内容大体共同。
结语。一般请领导批判指示之类。
篇5
明晰定位:你给谁写
对内写作业总结或许是你写给领导,或许是你帮领导写总结资料给更上一级的领导。对外写作业总结,或许是给主管部分,或许是给外部专家,或许是服务的客户。
这些场合对作业总结的要求、文风、资料、结构差异都很大。许多人写总结习气复制粘贴,可是陈述方针的评判总结的思想你复制粘贴了吗?
不同陈述方针感兴趣的内容点或许不同
总结提交方针 感兴趣的内容偏重,仅供参考
直属领导 想听听你对作业中发现的问题和处理思路
上级领导 想知道你对未来作业的方针和详细的方法
主管领导 想知道你们作业中能够学习推行的亮点
外部专家 想知道你们作业中的立异之处和详细作用层次
服务客户 想知道作业中呈现问题的处理方法和合作要求
假设你给不同的人写陈述资料,就要学会从他们的视点来考虑问题,从他们需求的高度来提炼资料,你的写作才干才干前进!
明晰类型:你写哪种
仅仅知道作业陈述的方针还不可,还得了解自己陈述的类型。在内部陈述,我主张按底层、中层、高层分类考虑。底层往往偏重收集资料,中层往往偏重提炼思路,高层往往偏重提出愿景,这些就抉择了你写陈述的基谐和选材有必要有差异。
在单位里边,一种错位便是高层天天抓实行,这是中层的作业。底层天天提建造性定见,其实这是高层的作业。中层却在四处救火,这本来是底层的作业。这些往往也能体现在作业总结里边。
底层多写自己的岗位作业陈述,直白说便是没有劳绩晒苦劳,都是差不多的作业,就比一比谁的份量足。一个坏处便是作业总结越写越厚,一般写得厚的作业便是做得比较多,写不厚的要么作业成果太超卓,要么确实没什么成果好写。你的是哪一种?
但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不可,还得会考虑。中层一般都要评论自己部分的作业思路,或许进行上一阶段的运营剖析。这里边不能仅仅没有成果凑亮点,而是要拼深度。
关于商场你怎样看?提多高的方针?为什么这个方针适宜?预备怎样做?同行都怎样做?为什么咱们要挑选这样做?这样做有什么危险?做好危险应对方法了吗?假设假如没有完结会有什么成果?
这些问题都应该在中层的陈述里边体系考虑,但实践上,大部分运营剖析陈述只要数据,没有剖析,咱们把精力都用在了收拾数据或许美化PPT上去了。
比方下图的PPT,看起来整齐标准,数据一望而知,可是问题是这些数据反映了什么问题呢?只能经过职工口头介绍?可是有几个人能做到文字都说不清的作业口头能表达清楚呢?
至于高层,更多是着重战略规划,有些人会讪笑高层只会没有愿景画大饼,可是作为高层,重复让职工信任咱们有才干看见职业未来的发展前景和空间,有决心抢占事务的制高点,是非常重要的鼓励团队士气的方法。这些不叫总结,叫总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远!
明晰意图:为何要写
即便是一份一般的作业总结,在不同的场合,写的意图也是不同的。假设是年终盘点,你或许更多需求总结一年的得失,为下一年做好规划。假设是项目总结,你或许需求预判危险,想一想假如危险降临你能够向哪里寻求应对之策。假设是新年规划,你的方针要得到确保,你需求哪些资源,这些资源在哪里能够争夺。
假设一份作业总结仅仅一份作业流水账,那真的没有写的必要,究竟你做的大部分重要的作业,领导都知道,要是领导都不知道,要么阐明你的作业不重要,要么阐明你的成果不重要。正确的人不会仅仅在作业总结里总结,而是要经过陈述的时机争夺各种资源,究竟,作业总结是准则规则里边答应你和上级领导交流的一种重要兵器。
有的朋友作业成果实在不可好。数据不可、趋势晦气、成果不可,即便真的“一无全部”,你也有必要想方法找出“部分”亮点。没有劳绩就拼苦劳,质量不可数量凑;没有打破拼深度,有深度有内在的东西,不是一时半会儿看得出作用的;什么都没有,那就拼愿景!
明晰基调:何种写法
百战百胜仍是屡败屡战?一无所得仍是堆集经历?这不是玩文字游戏,这是态度问题!相同的作用,不同的解读就会带来不同的反响。在没有成果的状况下,至少证明你一直在尽力测验,一直在试错中生长!
其实多学学《新闻联播》也是有必要的,看看他们是怎样传递正能量的。没有“下降”,只要“负增长”;没有“成果平平”,只要“增速放缓”;没有“完结方针的40%”,只要“底子完结方针”; 没有“严重问题”,只要“知难而进”。
明晰结构:何种结构
作业总结最忌讳方法化,或许写成一笔流水账,陈述作业要有一个结构。在我国,领导喜爱的陈述思想往往是以点带面仍是八面玲珑?一分为二仍是抓大放小?实在没有方法就试试一个观念三个论据的结构,这便是所谓的“一个中心,三个底子点”的写作方法。
比方下面的事例,内容都是日常部分里边的零零碎碎,假设是一笔流水账,天然没有人以为你的作业做得好。
可是作业陈述中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节省。假设成果欠好、开源无能,那就说说为公司节省了多少本钱,也能够变相杰出自己勤勤恳恳、加班加点。把总结与领导关怀的问题直接挂钩,至少阐明你的存在仍是有那么一点点的价值。底层写陈述,大致的思路不外乎于此。
经过调整的陈述结构非常好,凭借了领导的本钱办理思想,且用领导了解的言语说话,有力阐明晰琐碎的作业和重要的本钱操控作业之间的联络。这就凭借了本钱办理考虑结构的力气,现在你该理解为什么要去读MBA了吧?便是为了学习这些商业剖析结构。
明晰数据:定性定量
在作业陈述中常常需求谈谈成果方针,其实成果方针未必便是数据,方针分定性查核和定量查核。
定性方针往往弹性很大,谁能够归纳得更给力、总结得更深化就最出彩。比方咱们都能完结的成果,你加上用户、全面、包围等正面词汇,会显得更有力气。别的为你的作业想一个应景的标题也是捉住眼球的靠谱方法。
定量查核比较难抵挡,可是也相同能够采纳一些技巧,比方下面有三句话,你觉得哪种是完结状况杰出,哪种是完结状况出了问题,哪种是为了反响自己的专业范。全部尽在把握时说的话─
A:全年使命底子完结……
B:全年使命完结了92.1%
C:全年使命全面到达……
假设有一组不错的成果数据,试试排比法也很给力。
明晰风格:求新求稳
作业总结要不要方法出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道在领导心目中,立异方法和方法主义只要一步之遥!这之间的转化又很有或许仅仅取决于你的作业成果和他人对你作业的实践点评。
比方说这种文艺调的作业总结,许多人喜爱,但真的能用在正式作业陈述中吗?
篇6
传统“点对点”办理方法的限制
大多数企业对驻外出售人员的办理依然首要经过“点对点”的方法进行,即每位驻外人员只需对其直接上级担任,上级也只担任监控其直接下级。这种“点对点”的办理方法,使得总部无法全面把握每个事务人员的作业状况,不能对其日常作业进行监控;另一方面,总部对各地商场状况不可了解,对驻外人员依赖性较大,“中心”对“当地”的操控力较弱,尤其是那些“封疆大吏”。
一起,这也是大多数企业对出售人员的监控和查核都是作用导向,而不是进程办理的原因。但众所周知,因为商场根底和竞赛状况的复杂性,许多时分某一出售区域的出售成果并不能充沛反映当地出售人员作业的尽力程度,仅仅依据作用对出售人员进行监控和查核是做不到彻底公平合理的。因而,现在越来越多的企业开端测验各种方法加强对出售进程的办理和查核,以进程促作用。
驻外事务员办理要处理的三个问题
归纳地说,驻外出售人员的办理要处理三个问题,即确保驻外人员“在应该在的当地,做应该做的事,说应该说的话”。处理了这三个问题,也就底子完结了对驻外出售人员的进程办理。
1.在应该在的当地
这是最底子的要求,驻外事务员在出差期间有必要是处在他们的出售区域里。这点看起来简略,但笔者曾服务的某大型国有企业就产生过事务员出差期间半途回家歇息,或去外地玩耍的事,并且不止一次两次、一个人两个人。
许多企业首要依托电话或手机来监控,比方用电话查岗,打对方手机,然后让对方用本地电话回过来。这种方法尽管有用,但交流本钱和时刻本钱过高,也无法全面监控到每一个人,只能是偶然为之。
2.做应该做的事
是指每个驻外人员每天都有必要完结底子的出售动作,以及上级指定的使命,比方访问经销商、造访终端、开发新客户、计算出售数据、展开促销活动等。
在这一点上,许多企业简直找不到有用的监控手法,更多时分是依托驻外人员的自觉,或许从各种陈述或检查商场的蛛丝马迹中去查验。
3.说应该说的话
是指驻外人员每天都应该活跃收集各类商场信息,并及时陈述给上级和总部,如产品销量、商场状况、竞赛者活动、经销商动态、顾客动态等。
在商场信息反响方面,许多企业不光没有进行监控,乃至底子没有这种认识。
事例:某企业驻外人员网络化办理
由点到面:将驻外办理进行到底要完结对驻外人员的进程办理,就有必要改动这种“点对点”的办理方法,从“点对点”变成“面临面”。即总部和各层领导都能全面把握全部直线部属的作业状况,一起各级出售人员也能充沛了解总部和各级领导的意图。这种“面临面”的办理方法,就能够构成一张无所不在的大网,将整体营销人员收罗其间,然后有用进步总部对各级驻外人员的监控和办理才干。
网络和相关技能的迅猛发展,使这种“面临面”办理方法成为或许。笔者曾服务的某大型白酒企业即曾依托一套长途办理软件―电子陈述体系,完结对驻外出售员“面临面”的办理。
1.企业布景
该企业系白酒职业关键企业之一,营销中心现有驻外出售人员300人左右,在全国大多数省份都有散布。
这些驻外出售人员首要作业内容包含和谐与销地公司的联系、了解商场信息、访问关键零售户、推介产品、发动顾客等。作业方式为常驻销地,每月回来一次,向总部主管领导陈述,参与营销中心月会,歇息4~5天后又回到销区。
2.存在问题
⑴ 出售区域散布太广,各级主管无法有用掌控部属事务人员行迹,以至于部分驻外人员作业松懈,不能自觉完结每日例行作业,乃至擅离职守。
⑵ 驻外人员日常作业难以监控和量化,查核力度不可,加之酒水职业的特殊性,单一要素,销量的绩效查核机制难以有用发挥鼓励作用;
⑶ 缺少体系的信息陈述机制,下级事务人员也无法就商场上呈现的问题及时向总部反映。
3.处理方案
为处理以上问题,健全营销中心出售办理体系,加强监控和查核力度,咱们提出“数字化、通明化的营销中心”的处理方案,――电子陈述体系。
⑴ 该体系是一个功用强大的网上陈述途径,包含作业方案、作业陈述、客户联系办理、告诉、数据同享、营销通讯、内部论坛等模块。驻外出售人员能够随时登录进行作业陈述或查找资料。
⑵ 各级出售主管能够随时登录该体系,检查部属作业方案和陈述,并及时对部属陈述作出批复。经过检查部属作业方案和作业陈述,能够充沛把握部属作业状况,并了解商场信息。
⑶ 作业陈述和客户联系办理模块是该体系的中心。作业陈述包含日报、周报和月报,各地事务人员均需定时,2~3天一次,特殊状况每日陈述上网陈述。陈述需按规则模块进行,如出售数据、商场动态、对手监控、公司动态、零售动态。对客户联系办理模块,驻外出售员需随时更新客户资料,并对每日访问状况进行记载。
⑷ 电子陈述体系作为绩效查核内容之一,由中心商场督查部分担任督导和检查。
经过屡次的版别晋级,该长途营销办理软件现在已经成为营销中心必不可少的出售办理工具和内部交流途径,并在各项出售活动,尤其是几回新产品上市进程中发挥了严重作用。
4.施行作用
电子陈述体系的施行,大大前进了营销中心对驻外出售人员的办理,能够有用地促进驻外出售员做到“在应该在的当地”、“做应该做的事”、“说应该说的话”。
⑴ 电子陈述准则施行后,各级领导都能经过这个途径及时把握部属人员作业地址和作业状况,并经过方案与陈述的比对,了解该事务人员作业实行状况。因为陈述体系是通明的,即上级能够检查下级陈述、同级人员之间也可彼此检查陈述,且记载在案、有据可查,所以能够有用避免驻外出售员陈述作假,再加上中心督查部分的存在,底子能够促进驻外出售人员完结每日底子出售动作。
⑵ 各地出售数据、商场信息、客户资料上报愈加及时,营销部队的大局观和商场反响才干显着加强;出售员与商场部互动交流加强,商场部对商场感觉更为实在,中心对外地商场操控力加强。
篇7
A公司是一家化肥企业,年出售额达5亿,其出售部分红出售一部和出售二部,出售一部首要担任中心区商场,出售半径100公里以内的开发与产品出售,产品首要以直销为主,即A公司出产的化肥产品直接从厂家配送到乡村级零售商,出售架构为出售部长——区域司理——出售员,人员配备为出售部长1名、区域司理8名、出售员37名。出售二部首要担任中心区以外商场的开发与产品出售,产品首要以县级总经销制,即产品从A公司配送至县级总经销商再由县级总经销商分销至乡村级零售商,出售组织架构为出售部长——区域司理——出售员,人员配备为出售部长2名,正副、区域司理12名、出售员60名。A公司每月月底组织举办一次营销例会,首要参会人员是总司理、商场部主管级以上、出售部长、区域司理,出售一部和出售二部分隔独自开,在日程上榜首天开出售一部会议,第二天开出售二部会议。作为营销参谋,笔者有幸参与了一次A公司的营销例会,针对会议的状况与作用,笔者提出了一些咨询定见与主张。
A公司的出售例会方法
出售一部开会的地址,挑选在商场上,B片区的办事处,条件很粗陋,没有会议桌,没有投影仪,首要将办事处的凳子会集起来,咱们围成一圈。首要由出售部长就上月的出售到达状况与方案误差、公司关键安置与组织的作业到达状况作一个简略的通报,然后各片区司理就本区域的出售到达状况、竞品状况、存在问题等即兴说话,各片区司理说话的时刻、陈述内容与方法良莠不齐。终究出售部长就咱们陈述中普遍存在问题进行剖析与解说,一起对下月的方案作一个安置与组织,整个会议大约3小时左右。出售一部这种“深化一线,从上到下,再从下到上”的会议方法与风格,有利于出售团队的互动,便于出售部长了解底层的出售状况,哪些片区完结好,哪些片区完结差,影响片区出售成果的问题是什么。缺乏之处是出售会议缺少充沛的预备,不管是出售部长仍是区域司理陈述的内容不充沛、不体系,比较零星,整个会议下来,很难让人感受到本次出售例会有所收成。
出售二部开会的地址,挑选在A公司的大会议室,出售二部的会议方法首要以二部出售部长依据自己预备的资料,以幻灯片的方法,一项一项内容的解说,解说的首要内容有月度作业的回忆、出售成果的剖析、部分存在问题、批判表彰事项、事例同享、观念交流等,整个会议大约6小时左右。这种“从下而下”的会议方法与风格,有利于出售部分站在部分整体的视点上,全面体系深度的剖析问题,会议质量和功率比较高。缺乏之处是该方法因为区域司理没有说话的时刻,不能有用的上与下、下与上构成有用的互动,不能处理一些实践性的问题,如价格调整、促销方案、网络保护等。
A公司出售例会存在问题与确诊
一、会议的意图与主题不明晰
问题体现:不管出售一部仍是出售二部的出售例会,会议之前都没有一个明晰的主题和会议题纲。即开端之前,出售一部和二部没有考虑本次会议应该到达什么样的意图,需求处理什么样的问题。因而,在会议进程中,不管是出售部长陈述,仍是片区司理陈述,陈述的内容都显得很零乱,终究会议完毕,咱们都感觉到没有收成什么东西。每月一次的出售例会,关于任何公司来讲,都应该是一项重之又重的作业。
确诊:作为会议的组织者,首要应该明晰拟举办出售例会的意图与主题是什么。出售例会,一般出售例会无外乎以下意图:一是了解出售成果误差及剖析误差原因,以拟定下月度的出售战略;二是了解企业4P战略的实行状况与作用,以利下月度调整4P战略;三是了解竞品4P战略实行状况,以利下月度拟定有竞赛性的出售战略;四是发现出售部或许片区营销实行中存在的问题,找出处理问题方法;五是对共性的营销问题进行专题性深度研讨,找到处理问题方法;六是传达公司新品常识和新的出售方针;七是进行针对性的专题训练。出售一部和出售二部,结合自己的区域实践状况,每月举办出售例会前,首要就要确认拟举办出售例会的拟达意图及会议主题,这样才干做到有的放矢,会议功率才会高,会议作用才会显着。
二、会议预备作业不充沛
问题体现:要确保出售例会的高作用,确保每个与会人员都有所收成,确保会议完毕后,有一个定论性的抉择,在出售例会举办之前,不管是会议的组织者,仍是会议的陈述者,都应该提早作预备,包含会议的主题、会议的时刻、会场地址组织与安置、会议陈述的内容与资料、会议的程序、会议组织职责分工等等。出售一部上到出售部长,下到区域司理都没有为出售例会的举办提早作预备,出售部长既没有明晰会议的主题,又没有预备会议的有关资料,区域司理陈述说话很随意,想到哪,讲到哪,有说话20分钟的,也有说话仅5分钟的,整个会议给人的感觉仅仅说说罢了,没有构成任何定论性的东西。出售二部尽管作了必定的预备作业,包含会议室的组织、资料的预备,但这些预备仅仅会议的组织者作了预备,而参会的区域司理没有预备,在出售部长抛出6月份促销方案时,寻求区域司理定见时,没有几个区域司理宣布定见与主张。
确诊:出售一部、出售二部在出售例会举办之前,应作如下预备:榜首,拟定《X月出售例管帐划书》,包含主题、时刻、地址、与会人员、会议程序、陈述程序、评论议题、会议日程组织、会议期间留意事项等,运营销总监指示后,以正式文件方法发送至相关参会人员;第二,告诉与会说话者陈述内容、陈述时刻,要求提早作预备;第三,专题评论课题,要有开端方案,最好提早将开端方案供给给评论者,会议期间,咱们在此根底上进行评论、弥补、调整,终究确认方案;第四,组织者应提早将会场现场组织好,包含投影设备、会议桌椅、茶水、音响、话筒等,一起还要将会议的资料汇总、收拾好。
三、会议的陈述程序不标准,陈述内容不体系
问题体现:出售一部、出售二部会议程序不标准,出售一部以区域司理陈述片区商场状况内容时刻比较多,时刻大约2个半小时,而出售部长针对共性问题剖析、出售作业要求解说以及共性问题评论时刻过少,大约30分钟;出售二部以出售部长剖析与陈述商场共性问题内容比较多,大约5个半小时,而区域司理陈述片区商场状况、共性问题评论以及宣布个人定见时刻比较少,大约30分钟,并且出售一部和出售二部出售例会自成体系,各具特色,晦气于A公司整体的出售安置与组织。
确诊:榜首,能够将出售一部、出售二部的出售例会合二为一,并起来,有利于A公司整体出售例会的作用,前进会议的功率。第二,标准出售一部、出售二部的出售例会程序与内容:
1、每次出售例会选出主持人,能够由出售部长担任,开端前主持人介绍会议的程序与陈述的内容、陈述要求、评论主题及要求以及会场纪律,时刻操控在10分钟之内;
2、接下来,出售副部长向与会者作上月出售成果作整体回忆剖析,首要从整体出售到达、分区域出售到达、分产品出售到达状况剖析、针对各片区关键出售作业与出售战略的实行追寻,以上内容以幻灯片的方法陈述,时刻操控在15分钟左右;
3、接下来,各区域司理从上月出售成果到达,整体销量方案与到达、分产品销量方案与到达、分客户销量方案与到达、分区域出售方案与到达、误差原因剖析、公司产品商场5P战略,产品战略、价格战略、途径战略、促销战略、人员战略实行作用点评与剖析、竞赛对手动态剖析,5P战略、成功或许失利事例与经历交流、商场运作首要存在问题与对策、下月出售方案,销量方案、客户开发方案、终端方案、训练方案、行程方案、关键作业方案与确保方法以及需求公司支撑事项等,以上内容以幻灯片的方法陈述,时刻操控在10分钟左右;
4、接下来,针对公司促销活动、新产品上市、网络建造、经销商商务方针等影响公司出售成果进步的课题进行深度评论,能够采纳分组评论,评论后由每小组将本组评论的作用与定见遴派一名代表上台与咱们同享,终究会议组织者将每小组的定论与定见进行汇总。时刻能够操控在1小时之内,能够多课题。
5、出售部长或许出售总监总结性说话,能够从上月出售成果点评、表彰与批判事项、共性问题的剖析与回答、专题性问题的训练、下月作业的安置与要求、出售发动等等,时刻能够操控在45分钟之内。
四、会议的实行作用差
篇8
举办作业会议告诉1 XX公司各单位、机关各部分:
为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(意图),经研讨,定于X月XX日(星期X)举办XX公司XXXXXX会议。现将有关事项告诉如下:
一、时刻:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地址:XX会议室(X楼XXX)
三、参与人员
XXXXX,XXXXX。
四、会议内容
五、相关要求:
1.请相关人员做好陈述预备,说话时刻操控在XX分钟以内。
2.请各单位、各部分于X月XX日X午X点之前将参与会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。
3.请参会人员提早组织好作业,按时参会,提早X分钟进入XX会议室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
举办作业会议告诉2
机关各部分:
为深化查找xxxx年机关各部分作业缺乏,便于组织布署xxxx年机关各项作业,经研讨抉择,我局将于近期举办机关各部分xxxx年作业总结、xxxx作业方案组织、xxxx年作业方案陈述会。相就有关事项告诉如下:
一、会议时刻、地址
二、参会人员
三、会议的首要内容(或会议议程)
(一)机关各部分担任人陈述xxxx年各项作业使命完结状况以及xxxx作业方案。
(二)局领导作重要说话。
四、有关要求
(一)与会人员要按时参与会议,无特殊状况不得请假。机关各部分到会场签到后,有必要报送陈述资料一份,用于xxxx年度效能督查。
(二)机关各部分要高度注重此项作业,作业总结要客观实践,真实查找到作业的.缺乏。作业组织要站在加强本身建造、前进行政才干,特别是有用发挥机关部分监督功能的视点,结合部分优势和事务特色,立异性地确认本年的作业方针和使命。陈述中要列出主导性和立异性作业的施行过程和时刻进展。
(三)陈述资料构成后,要组织本部分人员座谈评论、仔细修正、前进质量,坚决避免言之无物、偏而盖全。陈述资料字数在1600字左右,陈述时刻操控在8分钟以内。
特此告诉
XXX办公室
XX年XX月XX日
举办作业会议告诉3
院属各部分:
20xx年上半年,各部分依据学院20xx年作业方案和关键作业方针分化,齐心协力,厚实作业,各项作业都取得了新的作用。为了总结作业经历,剖析和处理作业中的新问题,经研讨,抉择举办上半年作业总结大会,现将相关事项告诉如下:
一、时刻:20xx年7月4日(周五)上午9:30
二、地址:学院陈述厅
三、与会人员:整体教职工
四、议程:
1、总结20xx年上半年作业;
2、安置暑假重要作业。
五:要求:
篇9
经研讨,抉择于7月19日下午举办集团公司半年度作业总结会议。现将有关事项告诉如下:
一、会议内容
1、各部室、公司陈述半年度作业状况、存在问题、下半年作业方案,各陈述时刻操控在15分钟之内;
2、总结通报集团公司半年度作业状况,研讨安置下半年作业,明晰使命和要求。
二、参与方针
集团公司党政班子整体成员,部室和所属公司担任人,名单位附后,由各公司担任告诉。
三、时刻、地址
会议定于7月19日,星期一下午3:00在集团公司306会议室举办。会期半响。
四、其他事项
请各部室、公司将半年度总结陈述资料一式12份,于7月16日,星期五下班前送集团公司办公室。
请集团公司各副总司理做好半年度作业陈述预备。
篇10
作业会议告诉精选范文
关于举办20xx年半年作业会议的告诉
各县(区、市)总工会,归入查核的企事业单位工会:
为仔细总结20xx年半年作业状况、组织安置下半年作业,经市总工会主席办公会议研讨,抉择举办20xx年半年作业会议。现将有关事宜告诉如下:
一、会议时刻:
20xx年7月9日(全天)。
二、会议地址:
市委3号会议室。
三、首要内容:
总结上半年作业;进行作业经历交流;组织安置下半年作业。
四、参会人员:
各县(区、市)总工会主席,党组书记;归入查核的企事业单位工会主席。
五、有关要求:
1.需住宿的县(市)、企业工会参会人员于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1楼大厅签到。
2.各县(市)、企业限带1辆车,剩余人员不组织食宿;XX区、XX区、XX区不组织住宿。
3.城区内企事业单位工会参会人员,可于7月9日直接到会议地址,8:30按时开会。
4.各地各单位参会人员要组织好本单位作业,按时参与会议。因事不能参与会议的,需向市总工会首要领导请假。
5.请XX区、XX县、XX县总工会作好大会交流说话预备。
6.请将参会人员名单反响给办公室。
附:20xx年半年作业会议报名表。
XX市总工会办公室
20xx年7月5日
作业会议告诉精选范文
公司各单位:
20xx年xx月xx日,本周日下午3:00陆安、陆泉、农业公司全部职工和物业、酒店的办理层请到晋满意会所一楼会议室参与公司会议,请咱们按时参与。
望咱们彼此奉告!
特此告诉
xx置业发展有限公司
20xx年xx月xx日
作业会议告诉精选范文
各部分担任人:
为了前进公司项目推动速度,进步公司运营和交流功率,促进部分间联动、构成合力,建立一个会集陈述、评论、和谐项目信息的途径,依据公司总司理指示精力,特拟定并施行公司部分担任人周例会准则。详细要求如下:
会议召集人:xx总司理
会议举办时刻:一般定于每周一下午2:00举办,依据作业需求也可调整为不定时举办,由行政人事部正式会议告诉
会议地址:xx/xx电话会议
人员规模:公司总司理、副总司理、专业总监、各部分担任人
会议首要内容:
1、 各部分担任人别离陈述手头作业状况,次第为xx、





